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Meeting-Protokoll

Nehmen Sie eine Besprechung live auf oder laden Sie ein Transkript — ZAjONiC transkribiert, erkennt die Sprecher und erstellt genau das Protokoll, das Sie brauchen. Ablegen, per Chat abrufen oder direkt an die Teilnehmer mailen.

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Einfach erklärt

Was ist das Meeting-Protokoll?

In wenigen Worten: Sie führen Ihr Gespräch ganz normal — den Rest schreibt ZAjONiC für Sie mit.

Was es ist

Ein Mitschreiber für Besprechungen

Sie nehmen das Gespräch live auf — oder laden ein vorhandenes Transkript. ZAjONiC verschriftlicht alles und erkennt automatisch, wer gesprochen hat.

Was Sie damit machen

Aus Gerede wird ein Protokoll

Aus dem Gesprächsverlauf entsteht ein kompaktes Protokoll: Worum ging es, was wurde beschlossen, wer macht was bis wann.

Ihre Vorteile

Kein Mitschreiben mehr

Sie können sich aufs Gespräch konzentrieren. Das Ergebnis ist sofort fertig, nachvollziehbar und lässt sich im Team ablegen.

Schritt für Schritt

So läuft es ab.

Von der Aufnahme bis zum abgelegten Wissen — in vier einfachen Schritten.

Aufnehmen oder laden

Nehmen Sie die Besprechung live auf. ZAjONiC transkribiert in Echtzeit und erkennt die Sprecher — alternativ laden Sie ein fertiges Transkript.

Prüfen & kontrollieren

Sehen Sie sich alles an: Stimmen die Sprecher? Wer hat was gesagt? Korrigieren Sie Namen und Passagen mit wenigen Klicks.

Protokoll wählen

Wählen Sie die passende Vorlage — Ergebnis-, Verlaufs- oder Beschlussprotokoll und mehr. Eigene Vorlagen lassen sich beliebig ergänzen.

Ablegen & teilen

Legen Sie es beim Kunden, in einem Ordner oder im Wissen ab — und rufen es jederzeit per Chat ab oder senden es direkt an die Teilnehmer.

So sieht es aus

Vom Gespräch zum Protokoll.

Ein Beispiel mit erfundenen Daten — links das geprüfte Transkript mit erkannten Sprechern, rechts das fertige Protokoll.

Besprechung · Projektstart

Sprecher A

Lassen wir den Termin für die Messe auf den 12. April fixieren?

Sprecher B

Ja, der passt. Ich kümmere mich um die Standanmeldung.

Sprecher A

Gut. Budget bleibt wie besprochen bei 8.000 Euro.

Beschlüsse

Messetermin: 12. April
Budget bestätigt: 8.000 €

Aufgabe

Standanmeldung — Sprecher B, bis 20. März

Als To-dos für das Team übernehmen

Ein Klick — und aus jeder Aufgabe wird ein To-do beim richtigen Mitarbeiter. Jeder weiß sofort, was zu tun ist.

Ihre Wahl

Welches Protokoll darf es sein?

Wählen Sie aus fertigen Vorlagen — je nachdem, worauf es ankommt. Und falls Sie etwas Eigenes brauchen: jede Vorlage lässt sich beliebig anpassen oder neu anlegen.

Ergebnisprotokoll Verlaufsprotokoll Beschlussprotokoll Aufgabenliste & To-dos Kurz-Zusammenfassung Kundengespräch / CRM-Notiz Eigene Vorlage — beliebig erweiterbar

Danach

Aufgaben verteilen, ablegen, versenden.

Das fertige Protokoll bleibt nicht liegen — es wird zu Aufgaben, wandert dorthin, wo Sie es brauchen, und ist jederzeit wieder griffbereit.

To-dos mit einem Klick

Aus den Aufgaben im Protokoll werden per Mausklick echte To-dos — automatisch dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen. Jeder weiß sofort, was er zu tun hat.

Dort ablegen, wo es hingehört

Hängen Sie das Protokoll an einen Kunden, legen Sie es in einen Ordner oder direkt ins ZAjONiC-Wissen — strukturiert und auffindbar.

Per Chat wieder abrufen

Fragen Sie später einfach: „Was wurde im Projektstart beschlossen?" ZAjONiC findet das Protokoll und antwortet aus dem abgelegten Wissen.

An die Teilnehmer mailen

Versenden Sie das Protokoll mit einem Klick an alle Teilnehmer — direkt aus ZAjONiC, ohne Umweg über ein anderes Programm.

Im Überblick