Ein „KI-Beauftragter" ohne Landkarte
Jemand wird benannt — muss sich das Thema aber selbst erst erarbeiten. Ohne Erfahrung fehlt der rote Faden.
KI-Fahrplan & Begleitung
Ihre Firma weiß, dass KI kommt.
Wir wissen, wie.
Die meisten Unternehmen kaufen ein KI-Tool und wundern sich, warum sich nichts ändert. Weil der Plan fehlt — und die Menschen, die ihn mittragen. Wir entwickeln mit Ihnen den Fahrplan, führen Ihr Unternehmen Schritt für Schritt heran und bleiben an Bord, bis Ihre Ziele erreicht sind.
Für Geschäftsführungen im Mittelstand und für Verwaltungsspitzen — vom Handwerksbetrieb mit zwanzig Leuten bis zur Stadtverwaltung.
Ihr Weg zur KI — in Etappen
- Standortbestimmung
- Strategie & Fahrplan
- Schrittweise Einführung
- Ihr Team mitnehmen
- Ziele erreicht
Kurz gesagt
Wie führt man KI im Unternehmen ein?
Nicht als Tool-Kauf, sondern als geführte Veränderung in fünf Etappen: Standortbestimmung, priorisierter Fahrplan, schrittweise Einführung am ersten nützlichen Anwendungsfall, Schulung der Mitarbeiter und Messung des Ergebnisses. Entscheidend ist die Reihenfolge — wer mit der Software anfängt statt mit dem Ablauf, hat am Ende eine Lizenz und keine Veränderung. In Verwaltungen kommen Rechtsgrundlage, Personalrat und Datenschutz-Folgenabschätzung vor die Technik. ZAjONiC begleitet diesen Weg für Mittelstand und Kommunen und bleibt in der Umsetzung, statt ein Konzept zu übergeben.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
KI ist beschlossen. Nur der Weg dorthin fehlt.
Fast jedes Unternehmen steckt an derselben Stelle fest. Nicht, weil die Technik zu schwer wäre — sondern weil niemand den Weg kennt.
Tool gekauft — und es liegt brach
Die Lizenz ist bezahlt, doch im Alltag nutzt sie kaum jemand. Weil niemand weiß, wofür genau und wie.
Viel Aktionismus, keine Strategie
Hier ein Chatbot, dort ein Experiment. Einzelversuche ohne Plan verpuffen — und kosten Vertrauen.
Das Team zieht nicht mit
Unsicherheit, Angst um den Job, „das haben wir immer so gemacht". Ohne die Menschen scheitert jede Einführung.
Unser Ansatz
Der KI-Fahrplan — Schritt für Schritt zum Ziel.
Wir behandeln KI nicht als Tool-Kauf, sondern als Veränderung, die man führt. In fünf klaren Phasen — verständlich, planbar, begleitet.
- 01
Standortbestimmung
Wir schauen gemeinsam hin: Wo steht Ihr Unternehmen, welche Prozesse binden Zeit, wo liegt das größte Potenzial? Systematisch erfassen wir das gemeinsam mit Ihnen — ehrlich und ohne Fachchinesisch.
- 02
Strategie & Fahrplan
Sie bekommen einen klaren, priorisierten Plan: Was zuerst, was später, welches Ziel, welcher Aufwand. Eine Landkarte, der Ihre Firma folgen kann.
- 03
Schrittweise Einführung
Kein Big Bang. Wir starten dort, wo der Nutzen schnell sichtbar ist, sammeln Erfolge und bauen darauf auf — Schritt für Schritt.
- 04
Ihr Team mitnehmen
Wir nehmen Ängste, schulen praxisnah und machen aus Betroffenen Beteiligte. Denn KI wirkt nur, wenn die Menschen sie tragen.
- 05
Betrieb & Zielkontrolle
Wir messen, was die Umstellung bringt, steuern nach — und bleiben an Bord, bis die vereinbarten Ziele erreicht sind.
Was Sie am Ende in der Hand halten
Beratung, die etwas hinterlässt.
Der häufigste Vorwurf an Beratung lautet: viel geredet, nichts geblieben. Deshalb steht hier, was nach den Etappen tatsächlich auf Ihrem Tisch liegt.
- Die Bestandsaufnahme
Welche Abläufe binden bei Ihnen wie viel Zeit — aufgeschrieben, nicht im Kopf. Grundlage für alles Weitere und die Antwort auf „womit fangen wir an".
- Der priorisierte Fahrplan
Was zuerst, was später, welcher Nutzen, welcher Aufwand. Das Papier, mit dem Sie in die Geschäftsführung, den Gemeinderat oder zur Bank gehen.
- Die Rechtsgrundlagen-Mappe
Verarbeitungszwecke, Datenarten, Speicherorte, Protokollierung, Löschfristen — das, was Ihr Datenschutzbeauftragter oder Personalrat anfordert, bevor er zustimmt.
- Geschulte Leute
Nicht eine Folienschlacht, sondern Ihre Mitarbeiter am eigenen Fall. Wer nach der Schulung weiterlernen will, kann das mit dem KI-Zertifikat nachweisen — die Kompetenzpflicht aus dem EU-AI-Act gilt seit Februar 2025.
- Zahlen, die den Nutzen zeigen
Wir messen vorher und nachher. Sonst bleibt der Erfolg Gefühlssache — und beim nächsten Sparzwang ist das Erste, was gestrichen wird, das, was niemand belegen kann.
Warum mit uns
Prüfen Sie uns, bevor Sie mit uns reden.
„Wir kennen die Stolpersteine" sagt jede Beratung. Deshalb hier vier Dinge, die Sie selbst nachsehen können — ohne uns anzurufen.
Wir bauen KI, wir reden nicht nur darüber.
ZAjONiC ist unsere eigene Entwicklung — Plattform, Plugins, Anbindungen. Seit dem 22. August 2026 steht auch unsere iPhone-App im App Store. Sie können sie herunterladen und ansehen, bevor Sie mit uns sprechen.
Im Echtbetrieb, nicht im Testlabor.
Im Einsatz bei vier Kommunen in Baden-Württemberg mit 5.000 bis 13.000 Einwohnern, weitere in der Einführung — zusammen rund 39.000 Bürgerinnen und Bürger. Dazu Betriebe aus Handwerk, Spedition und Handel.
Wir führen unser eigenes Haus mit KI.
Öffentlichkeitsarbeit, Support, Qualitätssicherung, Entwicklung: In acht Bereichen arbeiten bei uns KI-Agenten mit, jedes Ergebnis von Menschen geprüft. Was wir Ihnen empfehlen, haben wir vorher an uns selbst ausprobiert — wie das aussieht.
Recht ist eingebaut, nicht zugekauft.
KI-Kennzeichnung, unveränderliches Logbuch, Nutzungsprotokoll und ein Verzeichnis der eingesetzten KI-Systeme sind Teil des Produkts. Wir beraten zum EU-AI-Act, weil wir ihn selbst erfüllen mussten.
Wir sagen den Interessenkonflikt dazu. Ja, wir verkaufen selbst eine KI-Plattform — das sollten Sie mitdenken, wenn wir sie empfehlen. Prüfen Sie uns daran: Wir sagen Ihnen, was wir nicht können und wo etwas anderes besser passt, und Sie behalten die freie Wahl des KI-Modells. Ein Berater, der nie abrät, hat kein Urteil, sondern eine Preisliste.
Wir bleiben bis zum Ziel. Kein Konzept, das in der Schublade landet — wir begleiten die Umsetzung.
Flexible Modelle
Sie bestimmen, wie eng wir zusammenarbeiten.
Vom unverbindlichen Gespräch bis zur durchgehenden Begleitung — Sie wählen das Modell, das zu Ihrem Tempo und Budget passt.
Zum Kennenlernen
Erstgespräch
kostenlos 60 Minuten, online oder telefonisch
Eine unverbindliche KI-Standortbestimmung. Wir hören zu, ordnen ein und sagen Ihnen ehrlich, wo Sie stehen — ohne Verpflichtung.
Schneller Einstieg
Festpreis-Workshop
ab 3.200 € ein Tag bei Ihnen im Haus, bis 12 Teilnehmer
Ein kompakter Strategie-Workshop zum festen Preis — unser Workshop KI für Geschäftsführer. Am Ende halten Sie einen konkreten KI-Fahrplan in der Hand.
Beliebtestes Modell
Laufende Begleitung
ab 1.900 € je Monat, acht Stunden enthalten, drei Monate Mindestlaufzeit
Wir begleiten Sie über die gesamte Umstellung — planbar im monatlichen Modell. Wir bleiben, bis das Ziel steht. Für Verwaltungen gibt es statt des Monatsmodells ein Tageskontingent — warum, steht weiter unten.
Klar umrissen
Projekt zum Festpreis
ab 7.500 € fester Umfang, fester Preis
Ein klar definiertes Vorhaben mit festem Ziel und festem Preis. Volle Planungssicherheit für Sie.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Was für Sie zutrifft, sagen wir Ihnen im kostenlosen Erstgespräch — die Prozessanalyse beginnt bei 6.900 €.
Aus der Praxis
Was Kunden hinterher sagen.
Drei Ergebnisse aus laufenden Projekten. Ohne Hausnamen — die geben wir nicht heraus, solange uns niemand ausdrücklich darum bittet.
„Durch ein Plugin in ZAjONiC konnten wir die Arbeitslast einer Mitarbeiterin um 11 Wochen pro Jahr reduzieren."
Öffentlicher Dienst
„Wir mussten monatlich Belege abgleichen – 8 Stunden Arbeit in 30 Sekunden. Das ist extrem genial."
IT-Leiter, Spedition
„Wir hatten Monate eingeplant – mit ZAjONiC konnten wir unser Sortiment in Wochen vollständig anpassen."
Leiter Online Business, Einzelhandel
Wenn Sie eine Verwaltung sind
In einem Rathaus gelten andere Fragen zuerst.
Nicht „was bringt das", sondern „dürfen wir das, wer muss zustimmen und wie kaufen wir es ein". Wir begleiten vier Kommunen in Baden-Württemberg und kennen die Reihenfolge: Rechtsgrundlage, Personalrat, Folgenabschätzung, Datenschutzbeauftragter — und erst dann die Technik.
Pakete, die Ihr Bürgermeister allein zeichnen kann
Alle Kommunalpakete liegen bewusst unter 12.000 € — in aller Regel innerhalb dessen, was ohne Gemeinderatsbeschluss beauftragt werden kann. Das ist nicht die Vergabe-Wertgrenze, sondern die Grenze, an der es im Alltag hakt.
- Workshop „KI in der Verwaltung" ein Tag im Haus, bis 12 Teilnehmer 3.200 €
- KI-Standortbestimmung Aufnahme Ihrer Abläufe, priorisierter Fahrplan 5.900 €
- Einstiegspaket Workshop und Standortbestimmung zusammen 8.500 €
- Begleitung auf Abruf sechs Beratungstage innerhalb von zwölf Monaten 9.600 €
Netto zzgl. Umsatzsteuer. Kein Abo: Statt einer Monatspauschale bekommen Sie Beratungstage auf Abruf, ohne Verlängerungsklausel — eine fortlaufende Vereinbarung würde über die Laufzeit gerechnet und wäre damit ein Auftrag ganz anderer Größe. Der Workshop kostet dasselbe wie in der Wirtschaft; einen Kommunalrabatt gibt es nicht.
Ehrlich verglichen
Warum wir — und wann jemand anderes.
Sie haben vier naheliegende Alternativen zu uns. Hier steht, was sie taugen.
Die große Unternehmensberatung
Bekommt Konzepte hin, die niemand umsetzt, weil das Team danach wieder allein dasteht. Wir bleiben in der Umsetzung — und sind erheblich günstiger. Sie sind dort besser aufgehoben, wenn Sie eine Konzernstruktur mit vielen Standorten umbauen wollen.
Ein freier KI-Berater
Oft gut und günstig — aber er kann nur beraten. Wenn am Ende etwas gebaut, angebunden oder betrieben werden muss, beginnt die Suche nach dem Nächsten von vorn. Bei uns kommt beides aus einem Haus.
Erst mal selbst mit ChatGPT probieren
Machen Sie das ruhig — das kostet nichts und zeigt Ihnen, was geht. Es zeigt Ihnen nur nicht, welche Ihrer Daten dabei hinausgehen und was das arbeitsrechtlich und datenschutzrechtlich bedeutet. Genau an dieser Stelle rufen uns die meisten an.
Die kostenlose Erstberatung von IHK oder Landesstelle
Ein guter erster Überblick, und wir raten niemandem davon ab. Sie endet aber bei der Einordnung: Wer danach entscheiden, einführen und schulen muss, braucht jemanden, der bleibt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur KI-Beratung.
Nicht als einzelnen Tool-Kauf, sondern als geführte Veränderung — entlang eines klaren KI-Fahrplans: Standortbestimmung, Strategie, schrittweise Einführung, Einbindung des Teams und laufende Zielkontrolle. So entsteht kein Aktionismus, sondern ein Weg mit sichtbaren Etappen.
Das Erstgespräch ist kostenlos, 60 Minuten, online. Danach: der Festpreis-Workshop ab 3.200 € für einen Tag im Haus mit bis zu zwölf Teilnehmern, die Prozessanalyse ab 6.900 €, ein Projekt zum Festpreis ab 7.500 €. Die laufende Begleitung beginnt bei 1.900 € — je Monat, acht Stunden enthalten, drei Monate Mindestlaufzeit. Alle Preise netto. Für Verwaltungen gibt es eigene Pakete unter 12.000 €, weil dort nicht der Monatspreis zählt, sondern der Gesamtwert über die Laufzeit.
Das lässt sich pauschal nicht beantworten — es hängt von Ausgangslage und Umfang Ihres Unternehmens ab. Statt eines Big Bang planen wir bewusst in Etappen: Nach der Standortbestimmung erhalten Sie einen priorisierten Fahrplan mit realistischem Zeithorizont für Ihre konkrete Situation.
Nein. Was wir empfehlen, richtet sich danach, was Ihnen am meisten bringt — nicht danach, was sich am besten verkauft. Wir haben eine eigene KI-Plattform mit umfangreichen Funktionen und bringen sie offen ins Spiel, wenn sie für Sie die beste Wahl ist. Passt etwas anderes besser, sagen wir Ihnen das ehrlich.
Das ist die zweite Frage jedes Entscheiders, und sie wird selten beantwortet — deshalb hier Erfahrungswerte, eher zu hoch als zu niedrig angesetzt. Erstgespräch: eine Stunde, ohne Vorbereitung. Workshop: ein Arbeitstag je Teilnehmer plus ein Vorgespräch von einer knappen Stunde — bei sechs Teilnehmern also sechs Personentage, und das ist der größte Posten auf Ihrer Seite, nicht die Rechnung. Prozessanalyse: zweieinhalb bis vier Personentage, verteilt über zwei bis drei Wochen, je Ablauf ein Gespräch von 45 bis 90 Minuten. Laufende Begleitung: vier bis acht Stunden im Monat bei einer benannten Person. Diese eine Person brauchen wir wirklich — ohne festen Ansprechpartner versandet die Begleitung in Terminsuche.
Deshalb arbeiten wir in Etappen und nicht in einem großen Wurf. Nach jeder Etappe steht ein Ergebnis, das Ihnen gehört und das Sie behalten — die Bestandsaufnahme, der Fahrplan, die Unterlagen für Datenschutz und Personalrat. Sie entscheiden nach jeder Etappe neu, ob es weitergeht. Wenn sich in der Standortbestimmung zeigt, dass KI Ihr Problem gar nicht löst, sagen wir Ihnen das — dann haben Sie eine Antwort statt eines Projekts.
Ja, und zwar mit anderen Fragen zuerst: Rechtsgrundlage, Beteiligung des Personalrats, Datenschutz-Folgenabschätzung, Beschaffung. Wir begleiten vier Kommunen in Baden-Württemberg, weitere sind in der Einführung. Die Antworten für Verwaltungen stehen ausführlich unter Dürfen wir das überhaupt? und Und wie kaufen wir das ein?.
Ja, von Anfang an. Wir kennen die gesetzlichen Vorgaben bis ins Detail, sodass Ihre KI von Beginn an rechtssicher ist. Details zu Datenschutz und lokalem Betrieb finden Sie unter Sicherheit & DSGVO, zu den gesetzlichen Anforderungen unter EU-AI-Act.
Kein Projekt, das endet
KI ist ein Weg. Wir gehen ihn mit Ihnen.
Sie müssen kein KI-Experte werden. Sie brauchen jemanden an Ihrer Seite, der den Weg kennt und dafür sorgt, dass Ihre Firma — und Ihr Team — sicher ankommt.
Reden wir über Ihren Fahrplan
Starten Sie mit einem Gespräch.
Erzählen Sie uns kurz, wo Ihr Unternehmen beim Thema KI steht. Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir ein und zeigen Ihnen den nächsten sinnvollen Schritt — unverbindlich.
Unverbindliche Erstanfrage. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.