Womit fangen Sie an?
Niemand sucht nach einem Programm. Man sucht eine Lösung für etwas, das gerade weh tut — der Posteingang läuft über, keiner findet die Unterlagen, das Telefon steht nicht still. Hier steht, was ZAjONiC dagegen tut. Alles im selben System, auf Ihrem eigenen Server.
„Wir brauchen ChatGPT, aber die Daten dürfen Deutschland nicht verlassen.“
Verwaltung & UnternehmenWie ChatGPT — nur DSGVO-konform auf dem eigenen Server
Der vertraute Chat-Komfort von ChatGPT, aber DSGVO-konform auf Ihrem eigenen Server und mit Ihren eigenen Unterlagen.
Ansehen →„Bei uns weiß keiner, wo was steht.“
Verwaltung & UnternehmenWissen finden, statt danach zu suchen
Fragen Sie Ihren gesamten Bestand — und bekommen Sie die Antwort mit Quelle zurück.
Ansehen →„Wir schaffen die Anfragen nicht mehr. Immer dieselben Fragen.“
Verwaltung & UnternehmenDer Chatbot, der Bürger- und Kundenanfragen selbst beantwortet
Ein Assistent auf Ihrer Webseite, der nur aus freigegebenem Wissen antwortet — rund um die Uhr.
Ansehen →„Der Posteingang läuft über. Ich will Entwürfe, die ich nur noch prüfe.“
Verwaltung & UnternehmenDer Posteingang, der sich vorsortiert
Mails werden einsortiert und beantwortet — als Entwurf, den ein Mensch prüft und sendet.
Ansehen →„Dokumente auslesen statt abtippen.“
Verwaltung & UnternehmenEingehende Post erfassen, statt sie abzutippen
Was per Mail, Scanner oder Upload hereinkommt, wird gelesen, einsortiert und abgelegt — beim richtigen Kunden, im richtigen Jahr.
Ansehen →„Ich sitze abends drei Stunden am Angebot.“
UnternehmenVom Angebot bis zum Zahlungseingang
Angebote, Rechnungen, E-Rechnung und Mahnwesen an einer Stelle — mit dem Kunden daneben.
Ansehen →„Protokolle schreiben dauert ewig.“
Verwaltung & UnternehmenSitzungsprotokolle, ohne die Nacharbeit am Abend
Aufnehmen, und am Ende steht das Protokoll — inklusive der Aufgaben, die daraus entstehen.
Ansehen →„Eine rechtssichere Leistungsbeschreibung kostet uns Wochen.“
Verwaltung & UnternehmenAusschreibungen erstellen und Angebote vergleichen
Von der Leistungsbeschreibung bis zum Angebotsvergleich — geführt, nicht auf dem leeren Blatt.
Ansehen →„Die Anträge stapeln sich, und die Hälfte ist unvollständig.“
VerwaltungAnträge und Formulare vorprüfen
Vollständigkeit und Plausibilität werden geprüft, bevor der Vorgang auf dem Schreibtisch landet.
Ansehen →„Das Telefon steht nicht still. Das bindet bei uns eine ganze Stelle.“
Verwaltung & UnternehmenWenn niemand ans Telefon gehen kann
Eine Leitung, die abnimmt und aus Ihrem eigenen Wissen Auskunft gibt — eingehend wie ausgehend.
Ansehen →„Am Monatsende streiten wir über Stunden, die keiner belegen kann.“
UnternehmenStunden von der Baustelle — und der Nachweis, den der Kunde akzeptiert
Zeiten dort erfassen, wo gearbeitet wird — mit Foto, Freigabe und einem Leistungsnachweis, der die Rechnung trägt.
Ansehen →„Bei uns ist viel Wissen in Rente gegangen.“
Verwaltung & UnternehmenWissen sichern, bevor jemand in Rente geht
Das, was nur einer weiß, festhalten — solange man ihn noch fragen kann.
Ansehen →„Texte schreiben frisst meinen Tag.“
Verwaltung & UnternehmenTexte schreiben mit KI — Vermerk, Brief, Angebot
Fertige Werkzeuge für die Texte, die bei Ihnen immer wiederkehren — mit Ihren Unterlagen als Grundlage, nicht aus dem Nichts.
Ansehen →„Wir wissen gar nicht, wer bei uns in der Gegend überhaupt in Frage kommt.“
Verwaltung & UnternehmenFirmen in der Nähe finden — ohne sie abzutippen
Alle Betriebe einer Branche im Umkreis — als Liste, mit der Sie weiterarbeiten, statt sie abzutippen.
Ansehen →„Wir müssten mal etwas machen — aber wer soll das bei uns schreiben und verschicken?“
Verwaltung & UnternehmenEine Werbeaktion machen — ohne Agentur und ohne Überstunden
Von der Empfängerliste bis zum gedruckten Brief: eine Aktion an einem Nachmittag statt in einem Quartal.
Ansehen →„Der Vorgang liegt in drei Ordnern, und niemand weiß, welcher der aktuelle ist.“
Verwaltung & UnternehmenDie E-Akte führen — vom Aktenzeichen bis zur Abgabe ans Archiv
Die E-Akte nach Aktenplan statt Ordner auf dem Laufwerk: mit Aktenzeichen, Fristen, Umlauf und einem sauberen Weg ins Archiv — der Altbestand kommt mit.
Ansehen →„Für die Meldung fehlt ein Bild, und eine Agentur lohnt dafür nicht.“
Verwaltung & UnternehmenKI-Bilder erstellen — für den Beitrag, dem das Bild fehlt
Symbolbilder, Produktfotos und Illustrationen selbst erzeugen — ohne Agentur und ohne Bildbearbeitungsprogramm.
Ansehen →Das sind keine siebzehn Produkte. Das ist eines.
Anderswo kaufen Sie für jedes Problem ein eigenes Programm: dreimal einkaufen, dreimal einrichten, dreimal schulen — und die drei wissen nichts voneinander. Bei ZAjONiC ist jede Lösung derselbe Baukasten, nur anders zugeschnitten.
Ein Server, eine Anmeldung, ein Rechtekonzept, ein Wissensbestand. Die zweite Lösung kostet keine zweite Einführung.
Die beantwortete Mail landet beim richtigen Kunden. Aus dem Protokoll werden Aufgaben. Der Assistent auf Ihrer Webseite antwortet aus demselben Wissen wie Ihre Leute im Haus.
Ihr Haus tickt anders? Dann bauen wir genau das dazu — als Aufsatz auf allem, was schon steht, mit denselben Rechten und demselben Wissen.
Bevor Sie sich einordnen.
Wie finde ich heraus, ob ZAjONiC zu unserem Problem passt?
Am schnellsten über diese Seite: Jede Lösung ist nach einem Problem benannt, nicht nach einer Funktion. Wer sich in einer Situationsbeschreibung wiedererkennt, ist richtig. Kommt Ihr Problem hier nicht vor, heißt das nicht, dass es keine Lösung gibt — melden Sie sich, wir sagen offen, ob es geht.
Müssen wir uns für eine Lösung entscheiden?
Nein. Alle Lösungen sind Sichten auf dasselbe Produkt, nicht getrennte Pakete. Wer mit Sitzungsprotokollen anfängt, hat den sicheren Chat und die Wissenssuche bereits im Haus. Der übliche Weg ist, mit einem Problem zu beginnen und den Rest wachsen zu lassen.
Wie lange dauert es, bis eine Lösung läuft?
Das hängt weniger an der Software als an Ihren Daten und Freigaben. Der Chat mit den eigenen Dokumenten steht schnell; eine Lösung, die an einer Fachanwendung hängt, braucht länger, weil dort geklärt werden muss, wer welche Daten herausgibt. Im Erstgespräch ordnen wir das an Ihrem konkreten Fall ein.
Was ist, wenn unser Problem hier nicht steht?
Dann sprechen Sie uns darauf an. ZAjONiC ist ein Baukasten aus Modulen; fehlt eines, entsteht es. Wir sagen im Gespräch ehrlich, ob Ihr Fall heute lieferbar ist, ob dafür etwas gebaut werden muss — oder ob eine andere Software die bessere Wahl wäre.
Sie wissen noch nicht, wo Sie anfangen sollen?
Dann sortieren wir das gemeinsam. In einer Prozessanalyse schauen wir uns an, wo KI bei Ihnen wirklich etwas bringt — und wo nicht.