45 einsatzbereite KI-Tools für genau die Aufgaben, die jeden Tag anfallen — Angebote, E-Mails, Verträge, Texte, Auswertungen. Jedes Haus passt die Vorlagen an seine Abläufe an und startet sofort. Der Admin legt fest, wer auf welches Tool zugreifen darf. Stichworte rein, Ergebnis in Sekunden — ohne Vorlage anzulegen, ohne sich eine Anweisung für die KI auszudenken.
Tools sind vorgefertigte KI-Assistenten für wiederkehrende Büroaufgaben — Sie geben ein paar Stichworte ein, das Tool liefert das fertige Ergebnis. Sie bauen auf den Kernfunktionen auf, laufen DSGVO-konform auf Ihrem Server und lassen sich per Software auf Zuruf beliebig erweitern.
Der Büroalltag ist schon hinterlegt, der Admin schaltet pro Benutzergruppe frei — und bei Bedarf passen Sie jede Vorlage an. Im Video.
9 Bereiche decken den typischen Büroalltag ab. Jeder Bereich lässt sich pro Benutzergruppe einzeln freischalten.
Produktbeschreibungen, SEO-Texte und die Auswertung von Kundenbewertungen — alles für den Shop-Alltag.
Zum Beispiel: Produktbeschreibung: Stichworte und Maße rein — Text, Titel und Meta-Angabe kommen fertig raus.
Von der Pressemitteilung über den Newsletter bis zum Social-Media-Beitrag — Texte und Kampagnen, fertig formuliert.
Zum Beispiel: Pressemitteilung: Sie sagen, was passiert ist. Zurück kommt ein Text, der sich verschicken lässt — nicht einer, den Sie erst umschreiben.
Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Einarbeitung, Schulungen und Zeugnisse — von der Suche bis zum Austritt.
Zum Beispiel: Arbeitszeugnis: Position, Zeitraum, Beurteilung eingeben. Der Entwurf hält die üblichen Formulierungen ein, Sie prüfen und unterschreiben.
Lieferantenkommunikation, Bestellungen, Mahnwesen, Verträge und die tägliche Eingangspost.
Zum Beispiel: Eingangspost klassifizieren: Der Stapel wird sortiert, bevor ihn jemand aufmacht. Was dringend ist, liegt oben.
Angebote erstellen und prüfen, professionell nachfassen und überzeugende Verkaufsargumente entwickeln.
Zum Beispiel: Nachfass-E-Mail: Angebot vor zwei Wochen raus, keine Antwort. Ein Klick, und der Text steht — freundlich, ohne zu drängen.
Meeting-Zusammenfassungen, Entscheidungsvorlagen, SWOT-Analysen und verständlich aufbereitete Zahlen.
Zum Beispiel: Meeting-Zusammenfassung: Aus der Mitschrift werden Ergebnisse und Aufgaben mit Namen — statt drei Seiten Fließtext.
Die ganze Kundenkommunikation: Anfragen, Reklamationen, Bewertungen und Rückgewinnung.
Zum Beispiel: Reklamation beantworten: Beschwerde einfügen, Ton wählen — Sie prüfen einen fertigen Entwurf, statt vor dem leeren Feld zu sitzen.
Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen erstellen und prüfen — wahlweise aus Sicht des Gebers oder Nehmers, damit die KI in Ihrem Interesse arbeitet.
Zum Beispiel: Vertrag prüfen: Sie sehen, welche Klauseln ungewöhnlich sind — bevor Sie den Anwalt fragen müssen.
Kunden-E-Mails in Sekunden beantworten — Mail einfügen, Richtung wählen, fertig. Mit voreingestellter Anonymisierung: personenbezogene Daten werden automatisch geschützt.
Zum Beispiel: Beschwerde-Mail: Der Entwurf nimmt den Ärger ernst, ohne Schuld einzuräumen. Sie lesen, ändern, senden.
Drei Schritte — und Ihr Team arbeitet mit Tools, die exakt zu Ihren Prozessen passen.
Jede Vorlage ist editierbar: Tonalität, Vorgaben, Pflichtfelder und Beispiele. Aus „passt fast" wird in Minuten „passt genau" — ganz ohne Technikwissen.
Nichts installieren, nichts einrichten: Die Tools sind ab dem ersten Tag da. Stichworte eingeben, Ergebnis erhalten — ein Einstieg ohne Einrichtung: Stichworte eintippen, Ergebnis ansehen.
Der Admin entscheidet pro Benutzergruppe, wer welches Tool und welchen Bereich sieht. So bekommt jedes Team genau die Werkzeuge, die es braucht — und nichts darüber hinaus.
Beschreiben Sie Ihre wiederkehrende Aufgabe in normalen Worten — per Software auf Zuruf entsteht daraus ein neues Tool, das exakt zu Ihrem Prozess passt. So wächst Ihre Sammlung genau in die Richtung, die Ihr Unternehmen braucht.
Fertige Vorlagen für wiederkehrende Schreib- und Denkarbeit: Antwort auf eine Reklamation, Entwurf einer Stellenausschreibung, Zusammenfassung eines Vertrags. Der Büroalltag ist damit bereits hinterlegt — niemand muss sich überlegen, wie man eine KI richtig fragt.
Nur wenn Sie es so einstellen. Die Freigabe erfolgt pro Benutzergruppe: Die Personalabteilung sieht ihre Vorlagen, der Vertrieb seine. So bleibt die Oberfläche für jeden übersichtlich, und heikle Vorlagen liegen nicht offen herum.
Ja, und das ist der Normalfall. Jede Vorlage lässt sich in Wortwahl, Tonfall und Ablauf ändern, und eigene kommen dazu. Die mitgelieferten Tools sind ein Startpunkt, kein festes Angebot.
Aus dem, was Sie freigegeben haben — Ihren Dokumenten, Laufwerken und Datenbanken. Ein Tool für Angebotstexte greift also auf Ihre Leistungen zu, nicht auf Allgemeinwissen aus dem Internet.
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