Tools

Fertige Vorlagen für den Büroalltag.

45 einsatzbereite KI-Tools für genau die Aufgaben, die jeden Tag anfallen — Angebote, E-Mails, Verträge, Texte, Auswertungen. Jede Firma passt die Vorlagen an ihre Bedürfnisse an und startet sofort. Der Admin legt fest, wer auf welches Tool zugreifen darf. So sind Sie besonders schnell startklar.

Sofort startklar

45 Tools. 9 Bereiche. Ein Klick.

Tools sind vorgefertigte KI-Assistenten für wiederkehrende Büroaufgaben — Sie geben ein paar Stichworte ein, das Tool liefert das fertige Ergebnis. Sie bauen auf den Kernfunktionen auf, laufen DSGVO-konform auf Ihrem Server und lassen sich per Vibe-Coding beliebig erweitern.

45fertige Tools
9Bereiche
Vollanpassbar
Min.Einrichtung
In 45 Sekunden

So einfach geht's.

Der Büroalltag ist schon hinterlegt, der Admin schaltet pro Benutzergruppe frei — und bei Bedarf passen Sie jede Vorlage an. Im Video.

Alles, was Sie haben

Die Bereiche im Überblick.

9 Bereiche decken den typischen Büroalltag ab. Jeder Bereich lässt sich pro Benutzergruppe einzeln freischalten.

Online-Shop & E-Commerce

4 Tools

Produktbeschreibungen, SEO-Texte und die Auswertung von Kundenbewertungen — alles für den Shop-Alltag.

Produktbeschreibung erstellenKundenbewertungen auswertenSEO-Titel und Meta-DescriptionProduktkategorie-Beschreibung

Marketing & Kommunikation

6 Tools

Von der Pressemitteilung über den Newsletter bis zum Social-Media-Beitrag — Texte und Kampagnen, fertig formuliert.

PressemitteilungNewsletter / Serien-E-MailMarketing-Kampagne konzipierenWebsite-Text überarbeitenBlog- oder FachartikelSocial-Media-Beitrag

Personal & Wissen

5 Tools

Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Onboarding, Schulungen und Zeugnisse — von der Suche bis zum Austritt.

Onboarding-LeitfadenBewerbung analysierenStellenausschreibung formulierenSchulungsunterlage erstellenArbeitszeugnis-Entwurf

Einkauf, Auftrag & Verwaltung

5 Tools

Lieferantenkommunikation, Bestellungen, Mahnwesen, Verträge und die tägliche Eingangspost.

Bestellmail / LieferantenanfrageEingangspost klassifizierenVertragsklauseln erklärenLieferantenangebote vergleichenMahnschreiben (3 Stufen)

Vertrieb & Angebot

5 Tools

Angebote erstellen und prüfen, professionell nachfassen und überzeugende Verkaufsargumente entwickeln.

Angebot aus Kundenanfrage erstellenAngebot prüfen (Qualitätscheck)Nachfass-E-Mail nach AngebotVerkaufsargumente entwickelnAusschreibung analysieren

Analyse & Entscheidungen

5 Tools

Meeting-Zusammenfassungen, Entscheidungsvorlagen, SWOT-Analysen und verständlich aufbereitete Zahlen.

Meeting-Zusammenfassung mit Action ItemsEntscheidungsvorlage erstellenSWOT-Analyse erstellenZahlen / Report verständlich machenIdeen-Brainstorming / Alternativen

Kunden & Service

5 Tools

Die ganze Kundenkommunikation: Anfragen, Reklamationen, Bewertungen und Rückgewinnung.

Kundenanfrage beantwortenReklamation beantwortenKundenbewertung beantwortenDankes-/WertschätzungsschreibenKündigung – Rückholversuch

Verträge & NDA

4 Tools

Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen erstellen und prüfen — wahlweise aus Sicht des Gebers oder Nehmers, damit die KI in Ihrem Interesse arbeitet.

Vertrag erstellenVertrag prüfenNDA erstellenNDA prüfen

E-Mail beantworten

6 Tools

Kunden-E-Mails in Sekunden beantworten — Mail einfügen, Richtung wählen, fertig. Mit voreingestellter Anonymisierung: personenbezogene Daten werden automatisch geschützt.

E-Mail beantworten (Universal)Zusage / Bestätigung formulierenFreundliche Absage formulierenRückfrage an Kunden formulierenTerminvorschlag formulierenBeschwerde / Eskalation beantworten
So einfach geht's

Anpassen, freigeben, loslegen.

Drei Schritte — und Ihr Team arbeitet mit Tools, die exakt zu Ihren Prozessen passen.

An Ihre Bedürfnisse anpassen

Jede Vorlage ist editierbar: Tonalität, Vorgaben, Pflichtfelder und Beispiele. Aus „passt fast" wird in Minuten „passt genau" — ganz ohne Technikwissen.

Sofort starten

Nichts installieren, nichts einrichten: Die Tools sind ab dem ersten Tag da. Stichworte eingeben, Ergebnis erhalten — ein besonders schneller Einstieg in KI.

Zugriff zentral steuern

Der Admin entscheidet pro Benutzergruppe, wer welches Tool und welchen Bereich sieht. So bekommt jedes Team genau die Werkzeuge, die es braucht — und nichts darüber hinaus.

Eigene Tools

Ihre Aufgabe ist nicht dabei?

Beschreiben Sie Ihre wiederkehrende Aufgabe in normalen Worten — per Vibe-Coding entsteht daraus ein neues Tool, das exakt zu Ihrem Prozess passt. So wächst Ihre Sammlung genau in die Richtung, die Ihr Unternehmen braucht.

45 Tools, sofort startklar.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf — unverbindlich. Wir zeigen Ihnen die Tools live und richten sie passend für Ihr Team ein.