Ihr Wissen liegt überall.
ZAjONiC holt es ab.

• Netzlaufwerke und Dateiserver im eigenen Netz
• Einzelne Ordner samt Unterordnern, je Quelle ein eigenes Intervall
• Neue, geänderte und gelöschte Dateien werden automatisch erkannt
• Ein Protokoll zeigt nach jedem Lauf, was aufgenommen wurde und was nicht

So läuft die Anbindung: Das Laufwerk wird einmalig read-only am Server eingehängt. ZAjONiC scannt die Verzeichnisse und nimmt die Inhalte ins Wissen auf — kopiert wird nichts, verschoben wird nichts. Ihre Ordnerstruktur bleibt exakt so, wie Ihre Leute sie kennen.

• PDF — auch rein gescannte, per Texterkennung in Deutsch und Englisch
• Office-Dokumente, Text, Markdown, CSV und Tabellen
• Bilder und Fotos von Dokumenten
• Einzelne Dateien direkt per Drag-and-drop

So läuft die Anbindung: Jedes Dokument wird zerlegt, verschlagwortet und durchsuchbar gemacht. Bei Scans ohne Textebene läuft die Texterkennung mit — sonst wäre genau das Archiv unsichtbar, in dem das älteste Wissen steckt.

• Postfächer per IMAP
• Microsoft Exchange über EWS
• Versand über SMTP — freigegeben, nicht automatisch
• Anhänge werden mitgelesen und ins Wissen aufgenommen
• E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format inklusive Weitergabe an die Buchhaltung

So läuft die Anbindung: Der Posteingang wird gelesen, sortiert und zusammengefasst. Antworten schlägt ZAjONiC vor — raus geht nur, was ein Mensch freigegeben hat.

• PostgreSQL, MySQL, MariaDB und Microsoft SQL Server
• Ein Lesezugriff genügt — schreiben muss ZAjONiC nicht
• Fragen in normaler Sprache statt SQL
• Ergebnisse als Tabelle, Auswertung oder Diagramm

So läuft die Anbindung: ZAjONiC liest die Struktur der Datenbank, übersetzt Ihre Frage in eine Abfrage und führt sie aus. „Welche fünf Kunden haben im Juni am meisten bestellt?" — und Sie bekommen die Antwort, statt ein Ticket zu schreiben.

• Kundendaten und Kontakthistorie aus dem CRM
• Projekte, Aufgaben und Zuständigkeiten
• Angebote, Rechnungen und Ausschreibungen
• Protokolle, Notizen und abgelegte Vorgänge

So läuft die Anbindung: Diese Daten entstehen in ZAjONiC selbst und sind damit von Anfang an Teil des Wissens — Sie fragen im Chat nach dem Stand eines Projekts oder nach der Historie eines Kunden, ohne ein zweites Programm zu öffnen.

• Einzelne Webseiten und ganze Unterseiten
• Auch passwortgeschützte Bereiche — Zugangsdaten werden hinterlegt
• Recherche im Internet, wenn die Antwort nicht im Haus liegt
• Automatische Aktualisierung: täglich, wöchentlich oder monatlich zu fester Uhrzeit
• Amtsblätter, Normen, Preislisten, Lieferantenkataloge, das eigene Intranet

So läuft die Anbindung: URL eintragen, Intervall wählen — fertig. ZAjONiC holt den Text und hält ihn aktuell. Damit veraltet Ihr Wissen nicht in dem Moment, in dem sich draußen etwas ändert.

• Kalender im iCal-/ICS-Format, im Intervall abgeglichen
• Einladungen und Erinnerungen
• Öffentliche Kalender für Veranstaltungen und Sprechzeiten

So läuft die Anbindung: Termine werden Teil des Wissens, statt in einem zweiten System zu liegen. Die KI kann auf Terminlagen antworten und Vorschläge machen, ohne dass jemand zwischen Programmen wechselt.

• Besprechungen live aufnehmen, Sprecher werden erkannt
• Vorhandene Transkripte laden
• Video-Transkripte, etwa aus Schulungen
• Fertige Protokolle mit Aufgaben — abgelegt und per Chat abrufbar

So läuft die Anbindung: Aus einer Aufnahme wird ein geprüftes Protokoll, aus dem Protokoll werden Aufgaben, und beides landet im Wissen. Das Gesprochene ist damit ein Jahr später noch auffindbar.

• Umkreissuche über OpenStreetMap („im Umkreis von 20 km um …")
• Rund 40 gepflegte Kategorien — Apotheken, Handwerk, Kanzleien, Ladestationen und mehr
• Ergebnis als sortierbare Tabelle, auf Wunsch als Karte

So läuft die Anbindung: Die Frage wird per festem Muster erkannt, nicht geraten — die Trefferliste ist deshalb nachvollziehbar. Die Kartenanzeige gibt der Betreiber frei.

• REST-Schnittstellen und APIs beliebiger Fachanwendungen
• Eigene Anbindungen per Software auf Zuruf — ohne Programmierkenntnisse
• Je Erweiterung wird festgelegt, wohin sie überhaupt Verbindung aufnehmen darf

So läuft die Anbindung: Was ein System über eine Schnittstelle herausgibt, kann ZAjONiC nutzen. Sie warten nicht auf ein Release und nicht auf einen Dienstleister — die Anbindung entsteht, während Sie sie beschreiben.