Ein Kalender für alle
Persönliche Termine, Team-Termine und Projekt-Termine laufen hier zusammen. Auch Feiertage und Ihre bestehenden Kalender lassen sich anzeigen.
Plugin · Office
Kalender
Ein gemeinsamer Kalender für Termine, Aufgaben und Kundenbuchungen — binden Sie auch Ihre bestehenden, externen Kalender ein und sehen alles an einem Ort. Und das Beste: Sie planen einfach per Sprache im Chat.
Einfach erklärt
Was ist der Kalender?
In wenigen Worten: Ihr Terminkalender — nur eben gemeinsam mit dem Team und gleich mit ZAjONiC verbunden.
Planen und buchen lassen
Sie tragen Termine ein, sehen offene Aufgaben gleich daneben — und Kunden können sich über eine eigene Seite selbst einen Termin buchen.
Weniger Abstimmung
Jeder sieht, wer wann verfügbar ist. Das ständige Hin und Her bei der Terminsuche entfällt, und Erinnerungen halten Sie pünktlich.
So sieht es aus
Ein Blick in die Woche.
Ein Beispiel mit erfundenen Daten — damit Sie sofort sehen, worum es geht.
Mo
Team-Meeting09:00–09:30
Di
Mi
Angebot abgebenAufgabe · fällig
Do
Beratung Fr. Klein14:00 · gebucht
Fr
Alles an einem Ort
Alle Ihre Kalender — vereint.
Binden Sie bestehende, externe Kalender ein und legen Sie selbst beliebig viele neue an. Jeden geben Sie genau den Personen frei, die ihn brauchen.
Externe Kalender einbinden
Outlook, Google, iCloud & Co. werden mit eingelesen. So sehen Sie Ihre vorhandenen Termine und den ZAjONiC-Kalender in einer einzigen Übersicht.
Beliebig viele Kalender
Ein Kalender fürs Team, einer pro Projekt, einer für Urlaube — legen Sie so viele an, wie Sie möchten, und blenden sie nach Bedarf ein und aus.
Gezielt freigeben
Geben Sie jeden Kalender einzelnen Mitarbeitenden oder dem ganzen Team frei — mit oder ohne Bearbeitungsrecht. Jeder sieht nur, was er sehen soll.
Buchungsseiten für Kunden
Geben Sie freie Zeiten als Buchungsseite frei. Kunden wählen selbst einen Termin — der Eintrag landet automatisch im richtigen Kalender.
Erinnerungen
Vor jedem Termin werden Sie und die Teilnehmer rechtzeitig erinnert — automatisch, über alle eingebundenen Kalender hinweg.
Aufgaben & CRM integriert
Fällige Aufgaben und Folgekontakte aus Ihrem CRM erscheinen direkt im Kalender — Termine und To-dos endlich an einem Ort.
Das Beste daran
Planen Sie per Sprache.
Fragen Sie, welche Termine anstehen, vereinbaren Sie neue oder verschieben Sie bestehende — einfach indem Sie es formulieren. ZAjONiC prüft Verfügbarkeiten und bestätigt jede Änderung.
Welche Termine habe ich diese Woche noch?
Diese Woche stehen noch an: Mi „Angebot abgeben" (fällig), Do 14:00 „Beratung Fr. Klein". Freitag ist bislang frei.
Vereinbar am Freitag um 10 Uhr ein Erstgespräch mit Herrn Berger.
Erledigt — der Slot war frei:
Fr 10:00–10:30 · Erstgespräch Hr. Berger
Verfügbarkeit geprüft — keine Überschneidung. Verschieb das Team-Meeting von Montag auf Dienstag früh.
„Team-Meeting" Mo 09:00 → Di 09:00
Alle Teilnehmer wurden informiert. Sagen Sie, was geplant werden soll …
Im Überblick
Kalender im Einsatz.
Im Alltag
So hilft es Ihnen.
Drei typische Situationen, in denen der Kalender Ihnen Arbeit abnimmt.
Termine im Team
Alle sehen denselben Kalender. Sie finden auf einen Blick einen Slot, der allen passt — ohne Rückfragen.
Kunden buchen selbst
Geben Sie eine Buchungsseite frei, auf der Kunden freie Zeiten sehen und selbst einen Termin wählen. Der Eintrag landet direkt bei Ihnen.
Rechtzeitig erinnert
Vor jedem Termin werden Sie automatisch erinnert. Auch offene Aufgaben und Folgekontakte aus Ihrem CRM tauchen direkt im Kalender auf.
Einordnung
Teil der ZAjONiC-Plattform.
Kalender baut auf den Kernfunktionen von ZAjONiC auf. Eigene, passgenaue Module entstehen per Software auf Zuruf.
Funktionen
Der Motor der Plattform: belegter KI-Chat, Wissensmanagement, Rechteverwaltung und mehr.
Funktionen ansehen →Software auf Zuruf
Beschreiben Sie ein neues Modul in natürlicher Sprache — und es entsteht, ohne Code.
Software auf Zuruf entdecken →Alle Plugins
Zurück zur Übersicht: rund zwei Dutzend fertige Module, pro Gruppe freischaltbar.
Zur Übersicht →Häufige Fragen
Fragen zum Kalender.
Ersetzt das unseren Outlook- oder Google-Kalender?
Es kann ihn ersetzen, muss aber nicht. Externe Kalender lassen sich einbinden, sodass Termine aus beiden Welten nebeneinanderstehen. Viele Häuser nutzen ZAjONiC für Projekt- und Teamtermine und behalten den bestehenden Kalender für das Persönliche.
Was sind Buchungsseiten?
Eine Seite, auf der Kunden selbst einen freien Termin wählen — ohne Anruf und ohne Mailwechsel. Sie legen fest, welche Zeiten überhaupt angeboten werden; gebucht werden kann nur, was wirklich frei ist.
Sieht jeder alle Termine?
Nein. Kalender werden gezielt freigegeben, und Sie legen fest, wer was sieht. Ein Projektkalender kann teamweit offen sein, während der persönliche es nicht ist.
Kommen Aufgaben und Folgekontakte auch hinein?
Ja. Aufgaben mit Fälligkeit und Folgekontakte aus dem CRM erscheinen im selben Kalender. Damit steht an einer Stelle, was sonst auf drei Listen verteilt ist.
Gibt es Erinnerungen?
Ja, je Termin einstellbar. Zusammen mit den Buchungsseiten ist das der Teil, der die meiste Abstimmung erspart: Der Termin steht, alle Beteiligten wissen davon, und niemand muss nachfassen.
Kalender live erleben?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf — unverbindlich. Wir zeigen Ihnen das Plugin im Einsatz.