Mails beantworten
E-Mail einfügen, Antwortstil wählen — die KI formuliert auf Basis Ihres eigenen Wissens.
Funktionen
Ihre KI kennt Ihre Unterlagen.
Fragen stellen wie im Chat — nur antwortet ZAjONiC aus Ihren eigenen Dokumenten und zeigt zu jeder Antwort, wo es steht. Auf Ihrem eigenen Server, im eigenen Haus. Wer eine Frage tippen kann, kann damit arbeiten.
Intelligenter Chat
Sie finden den Vertrag — auch wenn der Kollege längst in Rente ist.
Ihre Leute fragen in ganz normalen Worten — ZAjONiC durchsucht Ihren gesamten Wissensbestand und antwortet, mit Quelle darunter. Direkt im Chat entstehen daraus Texte, Tabellen, Diagramme und sogar Präsentationen. Dank doppelter Datensicherheit bleiben Ihre Daten dabei stets geschützt.
- Visualisierungen direkt im Chat (Diagramme, Timelines, MindMaps)
- Quellen werden immer angezeigt und verlinkt
- Dokumente per Drag & Drop analysieren lassen
KI-Bildgenerierung
Bilder erstellen. Bilder bearbeiten.
Beschreiben Sie ein Bild in natürlicher Sprache — ZAjONiC erstellt es sofort. Danach verfeinern Sie es iterativ wie in einem Bildbearbeitungsprogramm: „Mach den Hintergrund blau" — und nur der Hintergrund ändert sich, der Rest bleibt erhalten.
- Automatische Format-Erkennung: Poster, Banner, quadratisch
- Bild bearbeiten per Text — das Original bleibt erhalten
- Eigene Fotos hochladen und per KI bearbeiten lassen
- Intelligente Rückfragen zu Stil und Format vor der Generierung
Wissensmanagement
Bei Ihnen weiß keiner, wo was steht? Ab jetzt schon.
Dokumente per Drag & Drop hochladen, Wissen als Text erfassen, automatisch von Webseiten holen oder direkt aus Ihren Fachanwendungen abfragen. Alles übersichtlich organisiert in vertrauten Ordnern — und visualisiert, wo es hilft. Alle Datenquellen im Überblick.
- PDF, Word, Excel, Bilder — alle gängigen Formate unterstützt
- Ihre Originaldateien liegen verschlüsselt und unverändert
- Ordner mit eigenen Arbeitsanweisungen versehen
Eigene KI-Tools
Arbeitsabläufe definieren. Mitarbeiter profitieren.
Ein Tool ist ein vorkonfigurierter KI-Assistent, den der Administrator einmal definiert und gezielt für bestimmte Mitarbeiter-Gruppen freischaltet. Sie bestimmen die komplette Arbeitsweise: Anweisung, Modell, verfügbares Wissen, erlaubte Fähigkeiten (Websuche, Datei-Upload, Tiefenrecherche) und Datenschutz-Verhalten. Ihre Mitarbeiter sehen genau die Tools, die zu ihrer Rolle passen — ohne dass jemand lernen muss, wie man mit einer KI redet.
- Anweisung in natürlicher Sprache — die KI optimiert sie automatisch
- Eigenes Wissen pro Tool: Dokumente, Notizen oder Internet-Suche
- Zugriff gezielt steuern — nach Abteilung, Team oder Rolle
- Anonymisierung pro Tool erzwingbar — für sensible Bereiche
Sofort einsatzbereit
Beispiele für KI-Tools, die in Minuten entstehen.
Angebote nach Vorlage
Kundendaten eingeben — das Tool erstellt ein Angebot nach Ihrem exakten Muster.
Kunden-FAQ
Häufige Kundenfragen automatisch beantworten — basierend auf Ihrer Produktdokumentation.
Einarbeitung-Assistent
Neue Mitarbeiter stellen Fragen zu Prozessen, Richtlinien und Zuständigkeiten.
Datenbank-Zugriff
Fragen Sie Ihre Warenwirtschaft. Auf Deutsch.
„Welche Kunden haben seit März nichts mehr bestellt?" — ZAjONiC holt die Antwort aus Ihrem System und legt sie als Tabelle, Diagramm oder Auswertung vor. Direkt im Chat, ohne dass jemand eine Abfragesprache können muss.
- Sie fragen in normalen Worten — die KI baut die Abfrage
- Ergebnis als Tabelle, Diagramm oder Zusammenfassung
- Nur lesend: an Ihren Daten ändert sich nichts
- Anschluss an gängige Fachsysteme und Datenbanken
Umkreissuche
Alles im Umkreis finden. Als Liste oder auf der Karte.
Fragen Sie im Chat ganz normal: „Alle Dachdecker im Umkreis von 25 km um 76684 Östringen“. ZAjONiC erkennt die Umgebungsfrage, holt die Treffer aus den OpenStreetMap-Kartendaten und legt sie als sortierbare Tabelle vor — mit Adresse, Entfernung, Telefon und Öffnungszeiten. Auf Knopfdruck erscheinen dieselben Treffer als Karte. Keine Suchmaschinen-Trefferliste, sondern echte Einträge zum Weiterarbeiten. Als eigenständiges Modul kommt die Übernahme ins CRM mit Dublettenprüfung dazu — Details zur Umkreissuche.
- Rund 40 Kategorien — vom Handwerksbetrieb über Kanzleien bis zur Ladesäule
- Ergebnis als Tabelle: sortieren, filtern, als PDF oder als Liste für Excel herausgeben
- Kartenansicht auf Klick — mit eigenem Kartenserver auch ohne fremde Dienste
- Fehlende Angaben bleiben leer statt geraten — auf Wunsch gezielt nachgeschlagen
Alle Dachdecker im Umkreis von 25 km um 76684 Östringen
Dachdecker · 25 km um 76684 Östringen 68 Treffer
NameOrtEntfernung
Bedachungen Kraichgau76684 Östringen0,4 km
Dachtechnik Sonnenberg75031 Eppingen6,8 km
Holz & Dach Bretten75015 Bretten11,2 km
Dachdeckerei Weinberg—14,9 km
Karte
Kartendaten: © OpenStreetMap-Mitwirkende (ODbL). Fehlt eine Adresse in den Kartendaten, bleibt das Feld leer — nichts wird dazuerfunden.
Dokumentenmanagement (DMS)
Suchen Sie das Dokument. Nicht den Ordner.
Legen Sie Ihre Dokumente in ZAjONiC ab und finden Sie jedes davon per Frage wieder — sofort angezeigt. Das ist keine bloße Verschlagwortung: ZAjONiC kennt den Inhalt aller Dokumente und macht ihn nutzbar. Eine vollwertige Dokumentenverwaltung, für die andere extra zahlen, ist hier mit dabei.
- Jedes Dokument per Frage gefunden — und sofort abrufbar
- Gefunden wird über den Inhalt, nicht nur über Schlagworte
- Das Dokument öffnet sich nur für Berechtigte, über einen Link, der von selbst verfällt
- Vollwertiges DMS — bei ZAjONiC inklusive statt teurer Zusatzkosten
Wo ist der Liefervertrag mit der Müller GmbH?
Gefunden — über den Inhalt, nicht über den Dateinamen
PDF Öffnen
/d/k9Q2aX7f… — der Link öffnet sich nur für Berechtigte und verfällt nach kurzer Zeit von selbst. Software auf Zuruf
Die KI, die alles möglich macht.
Sie beschreiben in ganz normalen Worten, was Sie brauchen — und ZAjONiC baut es: komplett neue Module für alles, was Sie sich vorstellen können. Jede neue Funktion greift dabei auf Ihr bestehendes Wissen und Ihre Daten zu und fügt sich nahtlos ein — als Aufsatz auf allem, was schon steht.
Neugierig, was ZAjONiC für Sie tun kann?
Wir zeigen Ihnen ZAjONiC live — unverbindlich und an Ihren eigenen Unterlagen.
Mehr im Überblick
Weitere Funktionen.
Dokumente verarbeiten
PDFs, Word- und Excel-Dateien, Bilder und mehr per Drag & Drop hochladen — ZAjONiC liest sie aus und kann ab sofort daraus antworten, mit Quellenangabe.
Wissensbasis & Ordner
Ihr Wissen strukturiert in vertrauten Ordnern ablegen — pro Bereich, Team oder Thema. Jede Antwort wird mit ihren Quellen belegt.
Sprachsteuerung
Statt zu tippen, sprechen Sie einfach mit ZAjONiC. Die Antwort wird vorgelesen, Befehle wie „Speichern“ oder „Wiederholen“ steuern den Dialog freihändig.
Teamarbeit & Freigaben
Ordner, Wissen, Vorlagen und Assistenten gezielt mit Kollegen oder ganzen Gruppen teilen — inklusive Unterordnern, genau wie ein gemeinsames Laufwerk.
Nutzer- & Rechteverwaltung
Benutzer in Gruppen organisieren und Rechte fein steuern: wer welche Ordner, Tools und Plugins sehen und nutzen darf — zentral im Admin-Panel.
Administration & Kosten
Pro Funktion das passende KI-Modell wählen, Kosten je Modell und Zeitraum überblicken und ein monatliches Limit pro Mitarbeiter setzen — mit automatischer Sperre.
Überall nutzbar
Am Desktop und mobil: eine optimierte Oberfläche fürs Smartphone mit Chat, Wissen und Aufgaben — dasselbe System, überall griffbereit.
Benachrichtigungen & Aufgaben
Erinnerungen, Termine und geteilte Notizen laufen in einer zentralen Glocke zusammen — eng verzahnt mit dem Aufgaben-Plugin.
Der Wahrheit verpflichtet
Findet ZAjONiC nichts in Ihren Unterlagen, sagt es das — und fragt nach, statt zu raten. Zu jeder Antwort steht die Quelle darunter, mit Sprung ins Originaldokument. Fehlt eine Angabe, bleibt das Feld leer.
Word, Excel und PowerPoint
Ergebnisse verlassen ZAjONiC als richtige Office-Datei, die Sie weiterbearbeiten können — nicht nur als PDF. Auf Wunsch nach Ihrer eigenen Vorlage.
Vorlagen für den Büroalltag
Beschreiben Sie eine Arbeitsanweisung — ZAjONiC erstellt daraus eine Vorlage, die wiederkehrende Aufgaben beschleunigt.
KI-Schnittstelle (MCP)
Ihre eigenen KI-Werkzeuge — etwa Claude Code — fragen direkt in ZAjONiC nach: CRM, Aufgaben, Rechnungen, E-Akte. Je Zugang begrenzt auf Bereiche, Ordner, Laufzeit und Aufrufe je Tag; nur lesend, jeder Aufruf protokolliert. Mehr zur KI-Schnittstelle.
Plugin-System
Spezifische Anforderungen? Eine offene Plugin-Architektur erweitert ZAjONiC passgenau für Ihre Prozesse — rund zwei Dutzend Module stehen bereit.
Automatische Updates
Updates laufen automatisch und werden vorher geprüft. Geht etwas schief, springt das System von selbst auf den letzten funktionierenden Stand zurück — ohne dass jemand eingreifen muss.
Administration
Sie bestimmen, welche KI was macht.
Wählen Sie für jede Funktion den passenden KI-Anbieter — ZAjONiC bietet maximale Flexibilität bei der Modellwahl, vom lokalen Modell bis zum externen Anbieter. Verwalten Sie Plugins, Benutzer und Sicherheitseinstellungen — alles über eine übersichtliche Oberfläche.
- OpenAI, Anthropic, Mistral, Google, Ollama
- Kostenübersicht pro Modell, Funktion und Zeitraum
- Monatliches Kostenlimit pro Mitarbeiter — automatische Sperre bei Überschreitung
- Doppelte Sicherheit per Klick aktivierbar
Einfach starten
In 4 Schritten startklar.
Von der Installation bis zum produktiven Einsatz — schneller geht es nicht.
Schritt 01
Installieren
ZAjONiC läuft auf einem Server in Ihrem Netzwerk — oder in Ihrer Cloud. Im eigenen Haus, unter Ihrer Kontrolle.
Schritt 02
Wissen hochladen
Ziehen Sie Ihre Dokumente per Drag & Drop in die gewünschten Ordner. Das war’s.
Schritt 03
Arbeitsanweisung geben
Beschreiben Sie, was der Ordner tun soll. Die KI hilft, die perfekte Anweisung zu formulieren.
Schritt 04
Loslegen
Ihre Mitarbeiter stellen Fragen, erstellen Inhalte und automatisieren Aufgaben — sofort.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu den Funktionen.
ZAjONiC unterstützt OpenAI, Anthropic, Mistral, Google und lokale Modelle via Ollama. Sie können für jede Funktion ein anderes Modell wählen — mehr dazu auf der Seite Flexibilität.
Ja, ZAjONiC verfügt über eine offene, modulare Plugin-Architektur. Neue Funktionen lassen sich passgenau für Ihre Prozesse ergänzen — von Visualisierungen bis zu eigenen Schnittstellen.
Sie stellen die Frage im Chat — etwa „Alle Dachdecker im Umkreis von 25 km um 76684 Östringen“. ZAjONiC erkennt die Umgebungsfrage, fragt die OpenStreetMap-Kartendaten ab und zeigt die Treffer als sortierbare, exportierbare Tabelle mit Adresse und Entfernung — auf Knopfdruck zusätzlich als Karte. Der Betreiber legt Standard- und Höchstradius fest und kann Karten- und Kachel-Dienst auch selbst betreiben.
Zum Bedienen nicht — wer eine Frage tippen kann, kann damit arbeiten. Niemand muss lernen, wie man mit einer KI redet. Für die KI-Kompetenz, die der EU AI Act seit dem 2. Februar 2025 verlangt, bieten wir eigene Schulungen an.
Weiter denken
Das ist die Basis — erweitern Sie ZAjONiC.
Die Funktionen oben sind der Motor. Für konkrete Aufgaben und Branchenlösungen setzen Sie fertige Plugins ein — ganz neue Module entstehen per Software auf Zuruf.
Plugins
Rund zwei Dutzend fertige Module — von Meeting-Protokoll über Projektmanagement bis KI-Telefonie. Sofort einsatzbereit, pro Gruppe freischaltbar.
Plugins ansehen →Software auf Zuruf
Beschreiben Sie, was ein neues Modul können soll — und es entsteht. So bauen Sie eigene Erweiterungen, ohne von Grund auf zu programmieren.
Software auf Zuruf entdecken →Wir zeigen Ihnen ZAjONiC an Ihren eigenen Unterlagen.
Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits. Wenn Sie erst einmal sortieren wollen, wo KI bei Ihnen überhaupt wirkt: Dafür gibt es unsere kurze Bedarfsanalyse.