So nicht
Ein Tool, das rumsteht
- Lizenz gekauft, aber niemand fühlt sich verantwortlich.
- „Kann man mal ausprobieren" — und dann versandet es.
- Kein messbares Ergebnis, keine Entlastung im Alltag.
- Daten wandern in eine fremde Cloud.
Eine neue Art zu arbeiten
KI-Mitarbeiter, die mitdenken —
nicht übernehmen.
Bei ZAjONiC ist KI kein Werkzeug, das rumsteht, bis es jemand bedient. Es sind digitale Kollegen mit einer klaren Aufgabe — die Ihrem Team Routinearbeit abnehmen, damit die Menschen sich auf das konzentrieren, wofür es Menschen braucht.
Der Unterschied
Lizenz gekauft heißt nicht KI eingeführt.
Die meisten Unternehmen haben KI — die wenigsten profitieren davon. Tools versanden, weil niemand zuständig ist. ZAjONiC dreht das um.
So
Ein Kollege mit klarer Aufgabe
- Jeder KI-Mitarbeiter hat eine Aufgabe und ein messbares Ergebnis.
- Per Software auf Zuruf in Minuten gebaut — sofort produktiv.
- Nimmt Routine ab, der Mensch entscheidet und gibt frei.
- Läuft lokal auf Ihrem Server, Ihre Daten bleiben im Haus.
Mensch im Zentrum
Der Mensch bleibt der Chef.
Wir ersetzen keine Menschen. Wir bauen KI-Mitarbeiter, die andere Mitarbeiter unterstützen — innerhalb klarer Leitplanken.
Keine Entscheidung ohne Freigabe
KI-Mitarbeiter bereiten vor, schlagen vor, erledigen Routine. Die Entscheidung trifft immer ein Mensch — so bleibt Verantwortung dort, wo sie hingehört.
Nachvollziehbar & gekennzeichnet
Jeder Beitrag der KI ist als solcher erkennbar und protokolliert. Kennzeichnung und Logbuch nach EU-AI-Act sind eingebaut — kein Nachrüsten nötig.
Arbeitet im Haus, nicht in der Cloud
Ihre digitalen Kollegen laufen auf Ihrem Server, in Ihrem Netzwerk. Ihr Wissen und Ihre Daten verlassen das Haus nicht.
Stellenprofile
Ihre digitalen Kollegen.
Jeder KI-Mitarbeiter ist ein echtes ZAjONiC-Plugin mit klarer Aufgabe — und entlastet einen Menschen spürbar. Alle Plugins ansehen.
Der Protokollant
Meeting-Protokoll →- Übernimmt
- Hört im Meeting mit, fasst Beschlüsse und Termine zusammen — und macht daraus auf Wunsch sofort Projekte oder Aufgaben und weist sie den richtigen Mitarbeitern zu.
- Entlastet
- Niemand muss mehr mitschreiben oder Aufgaben hinterher verteilen.
Der Projektplaner
Aufgaben & Projekte →- Übernimmt
- Behält alle Projekte im Überblick und plant Ressourcen automatisch ein — wer hat wann wofür Kapazität.
- Entlastet
- Kein Jonglieren mit Tabellen mehr, um Termine und Auslastung im Griff zu behalten.
Der CRM-Keeper
CRM →- Übernimmt
- Prüft, wer mal wieder kontaktiert werden sollte, erinnert an To-dos, fasst komplexe Themen zusammen und hält das gesamte Wissen zu jedem Kunden fest.
- Entlastet
- Keine Kontakte fallen mehr durchs Raster, kein Wissen geht verloren.
Der Posteingang-Sortierer
Mail-Digest →- Übernimmt
- Liest den Posteingang, bündelt das Wichtige und liefert eine klare Tageszusammenfassung.
- Entlastet
- Ihr Team startet mit Überblick statt mit 80 ungelesenen Mails.
Der Korrespondent
Mail-Assistent →- Übernimmt
- Beantwortet eingehende Mails aus Ihrem Wissen als Entwurf, verteilt Anfragen an die richtige Stelle und legt Anhänge automatisch ab.
- Entlastet
- Ihr Team prüft und sendet nur noch — statt jede Anfrage von null zu beantworten.
Der Terminplaner
Kalender →- Übernimmt
- Koordiniert Termine, Erinnerungen und Kunden-Buchungen und verzahnt sie mit Aufgaben und CRM-Folgekontakten.
- Entlastet
- Kein Hin-und-Her bei der Terminfindung — und kein vergessener Folgetermin.
Der Faktura-Helfer
Angebote & Faktura →- Übernimmt
- Formuliert Angebots- und Rechnungstexte, wandelt Angebot in Auftrag und Rechnung und erzeugt normgerechte E-Rechnungen.
- Entlastet
- Vom Angebot zur Rechnung ohne Medienbruch und ohne Zahlendreher.
Der Beschaffer
Ausschreibungen →- Übernimmt
- Erstellt Ausschreibungen, recherchiert Anbieter im Web, erfasst Angebote per OCR und stellt sie vergleichbar gegenüber.
- Entlastet
- Schluss mit dem manuellen Sammeln und Vergleichen von Angeboten.
Der Archivar
Dateiserver-Sync →- Übernimmt
- Bindet vorhandene Netzlaufwerke automatisch ins KI-Wissen ein und hält es aktuell — neue, geänderte und gelöschte Dateien werden laufend nachgezogen.
- Entlastet
- Kein manuelles Hochladen, kein veraltetes Wissen — die Dokumente bleiben, wo sie sind.
Der Angebots-Assistent
Per Software auf Zuruf →- Übernimmt
- Bereitet Angebote vor und erstellt sie — auf Basis Ihrer Vorlagen, Preise und Kundendaten.
- Entlastet
- Vom leeren Dokument zum fertigen Angebot in Minuten statt Stunden.
Der Zeiterfassungs-Helfer
Per Software auf Zuruf →- Übernimmt
- Begleitet jeden Mitarbeiter persönlich und macht das Erfassen von Zeiten so schnell und einfach wie möglich.
- Entlastet
- Keine vergessenen Stunden, kein lästiges Nachtragen am Monatsende.
Der Ausschreibungs-Prüfer
Vollständigkeitsprüfung →- Übernimmt
- Prüft Anträge und Unterlagen auf Vollständigkeit und meldet, was fehlt.
- Entlastet
- Schluss mit dem manuellen Abhaken seitenlanger Checklisten.
Der Wissens-Bibliothekar
Datenbank-Zugriff →- Übernimmt
- Findet die richtige Antwort in Ihren Dokumenten und Systemen — mit Quellenangabe.
- Entlastet
- Keine Suche durch Ordner und Laufwerke mehr — fragen genügt.
Sie brauchen mehr? Bauen Sie ihn selbst.
Jeder, der ZAjONiC nutzt, baut sich jeden weiteren KI-Mitarbeiter einfach selbst — ohne IT-Abteilung, ohne Dienstleister. Ob Schnittstellen aus dem Internet abgreifen, Daten mit anderen Systemen austauschen oder exportieren: Sie sagen es es Ihrer KI, sie baut es.
Beispiel: Sie wollen Ihre Daten an eine bestimmte Schnittstelle exportieren? Nennen Sie dem Agenten die URL und die Daten — nach zwei Minuten können Sie starten.
So funktioniert Software auf Zuruf →Keine Abhängigkeit
Sie sagen, was Sie brauchen.
Die KI baut es.
Mit ZAjONiC bauen Sie jede Anforderung selbst — ohne Abhängigkeit von IT-Dienstleistern. In der Zeit, in der Sie einem Berater erklären, was Sie möchten, hat die KI es längst gebaut.
Direkt im Gespräch
Sie sprechen mit der KI und sagen ihr jederzeit, was sich ändern soll — sofort umgesetzt.
Kein Missverständnis-Kreislauf
Andere versprechen passende KI-Assistenten — und liefern, was sie verstanden haben. Dann beginnt die Schleife aus Erklären, Warten und Nachbessern. Bei Ihnen entfällt sie.
Wenn schon KI, dann richtig
Ihre digitalen Kollegen bleiben in Ihrer Hand — anpassbar in alle Richtungen, wann immer Sie wollen.
Häufige Fragen
KI-Mitarbeiter — das Wichtigste auf einen Blick.
Ersetzt ein KI-Mitarbeiter meine Angestellten?
Nein. KI-Mitarbeiter nehmen Routinearbeit ab und entlasten Ihr Team — sie ersetzen keine Menschen. Entscheidungen trifft immer ein Mensch. Die KI bereitet vor, schlägt vor und erledigt Routine; der Mensch gibt frei. Ohne Menschen, die führen, prüfen und verantworten, ergibt das System keinen Sinn.
Kann ich mir einen KI-Mitarbeiter selbst bauen?
Sie beschreiben ihn, wir bauen ihn. Mit Software auf Zuruf sagen Sie in normaler Sprache, was Ihr neuer KI-Mitarbeiter können soll — daraus entsteht ein Modul für Ihre Installation, in Tagen statt Monaten. Kein Lastenheft, keine Abstimmungsrunde. Wer es selbst lernen möchte, ist in unserem Vibe-Coding-Seminar richtig.
Brauche ich einen IT-Dienstleister, um KI-Mitarbeiter einzurichten?
Keinen zusätzlichen. Die vorhandenen KI-Mitarbeiter richten Sie selbst ein — das ist eine Einstellung, kein Projekt. Und wenn einer fehlt, bauen wir ihn über Software auf Zuruf; das gehört zum Angebot und ist kein zweiter Vertrag mit einem dritten Haus.
Wo laufen die KI-Mitarbeiter — in der Cloud oder lokal?
Alle KI-Mitarbeiter von ZAjONiC laufen lokal auf dem eigenen Server des Unternehmens — vollständig On-Premise, im eigenen Netzwerk. Keine Daten verlassen das Haus. Das ist der entscheidende Unterschied zu Cloud-Lösungen wie ChatGPT oder Microsoft Copilot.
Sind KI-Mitarbeiter mit dem EU-AI-Act vereinbar?
Ja. Kennzeichnung der KI-Beiträge und ein Logbuch nach EU-AI-Act sind in ZAjONiC bereits eingebaut — kein Nachrüsten nötig. Alle KI-Ausgaben sind als solche erkennbar und protokolliert.
Was ist Software auf Zuruf?
Software auf Zuruf ist eine Funktion in ZAjONiC, mit der Sie neue KI-Mitarbeiter im Gespräch mit der KI erstellen. Sie beschreiben in normaler Sprache, was das Plugin können soll — ZAjONiC baut es live, inklusive Anbindung an vorhandene Daten und externe Schnittstellen. Keine Programmierkenntnisse nötig.
Unsere Haltung
Ohne Menschen ergibt das alles
keinen Sinn.
KI macht keinen Feierabend — aber sie macht auch nichts ohne Sie. Technik, die Ihr Team stärkt, statt es zu ersetzen.
Welche Aufgabe soll Ihnen zuerst abgenommen werden?
Zu den Lösungen →Lernen Sie Ihre künftigen Kollegen kennen.
Wir zeigen Ihnen unverbindlich, welche KI-Mitarbeiter Ihr Team konkret entlasten — passgenau für Ihre Prozesse.