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Plugin · Office

Aufgaben & Projekte

Vollwertiges Projekt- und Ressourcenmanagement — Kanban, Gantt, Zeiterfassung und Einsatzplanung. Die KI zerlegt Projekte in Aufgaben, verteilt sie aufs Team und plant bei Ausfällen automatisch um. Und Sie steuern alles per Chat.

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Einfach erklärt

Was ist „Aufgaben & Projekte“?

In wenigen Worten: eine gemeinsame To-do-Liste fürs ganze Team — übersichtlich und immer aktuell.

Was es ist

Ihre Aufgaben an einem Ort

Statt vieler Zettel und Listen sammeln Sie hier alle Aufgaben zentral — vom kleinen To-do bis zum großen Projekt.

Was Sie damit machen

Verteilen und nachhalten

Sie legen eine Aufgabe an, geben sie einer Kollegin, setzen ein Datum — und sehen jederzeit, was offen, in Arbeit oder erledigt ist.

Ihre Vorteile

Nichts geht mehr unter

Jeder weiß, was zu tun ist. Nachfragen entfallen, Termine werden gehalten — und Sie sparen sich das ständige Hinterhertelefonieren.

Alles drin

Was das Plugin alles kann.

Vom schnellen To-do über den komplexen Projektplan bis zur Einsatzplanung, Zeiterfassung und Abrechnung — alles in einem Modul.

Kanban-Board

Aufgaben als Karten in Spalten — von „Offen" über „In Arbeit" bis „Erledigt". Per Klick verschieben, jederzeit alles im Blick.

Gantt-Zeitstrahl

Alle Aufgaben auf einer Zeitachse: Wann startet was, wie lange dauert es, wo überschneidet sich etwas. Der ganze Projektverlauf auf einen Blick.

Abhängigkeiten

Legen Sie fest, was zuerst fertig sein muss. Verschiebt sich ein Termin, sehen Sie sofort, welche Aufgaben dadurch mitwandern.

Zuweisung & Zuständigkeit

Jede Aufgabe bekommt einen Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum. Jeder sieht genau, was er zu tun hat.

Zeiterfassung mit Fotos & KI

Buchen Sie Stunden stundengenau auf Aufgabe, Projekt oder Kunde — mit Baustellen-Fotos und einem Tätigkeitstext, den die KI aus Stichworten formuliert. Auch per Chat, optional mit Freigabe.

Meilensteine & Termine

Markieren Sie wichtige Stichtage als Meilenstein. Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts mehr durchrutscht.

KI-Projektplanung

Beschreiben Sie das Projekt — die KI zerlegt es in konkrete Aufgaben mit Stundenschätzung und verteilt sie ab Startdatum auf Ihr Team. Abhängigkeiten werden berücksichtigt.

Ressourcen- & Kapazitätsplanung

Arbeitszeitmodelle je Mitarbeiter, Auslastung pro Tag auf einem Planungsboard. Aufgaben per Drag & Drop einplanen — Doppelbelegungen werden sofort sichtbar.

Umplanung bei Ausfällen

Wird jemand krank oder ist im Urlaub, schlägt das System automatisch vor, wer welche Aufgabe übernimmt und an welchem freien Tag — andere Mitarbeiter werden bevorzugt.

Abwesenheiten & Urlaub

Krank, Urlaub und Fortbildung mit Zeitraum erfassen — inklusive Urlaubskonto. Geplante Einsätze, die dadurch betroffen sind, werden sichtbar.

Auswertungen & Leistungsnachweis

Soll-Ist je Projekt, Stundenberichte je Mitarbeiter und ein fertiger PDF-Leistungsnachweis mit Fotos — auf Wunsch von der KI zusammengefasst.

Vor-Ort-Erfassung fürs Angebot

Erfassen Sie vor Ort nur Stichworte und Fotos — die KI macht daraus eine saubere Projektbeschreibung, die direkt als Grundlage fürs Angebot übernommen wird.

Projektakte & Kundenbezug

Jedes Projekt mit Kunde, fortlaufender Projektnummer, Ausführungsort und Dokumenten — die komplette Akte an einem Ort, samt Projekt-Status.

So sieht es aus

Drei Ansichten, ein Projekt.

Dasselbe Beispielprojekt — wahlweise als Kanban-Board, als Gantt-Zeitstrahl oder als Abhängigkeits-Kette. Wechseln Sie die Ansicht:

Projekt: Webseite-Relaunch
Das Beste daran

Alles per Chat steuern.

Status abfragen, To-dos abhaken, Stunden buchen — Sie sagen einfach, was war. ZAjONiC prüft jede Angabe gegen Ihre Daten und quittiert die Änderung.

Wenn jemand ausfällt

Krankheit? Die KI plant um.

Tragen Sie eine Abwesenheit ein — ZAjONiC erkennt sofort, welche Einsätze betroffen sind, und schlägt vor, wer sie an welchem freien Tag übernimmt. So kompensieren Sie den Ausfall, ohne dass ein Projekt stecken bleibt oder jemand überbucht wird.

Im Überblick

Aufgaben & Projekte im Einsatz.

Im Alltag

So hilft es Ihnen.

Drei typische Situationen, in denen das Plugin Ihnen Arbeit abnimmt.

Klare Zuständigkeiten

Jede Aufgabe hat einen Namen dran. So weiß jeder genau, wofür er zuständig ist — kein „Ich dachte, das machst du".

Termine im Blick

Sie werden automatisch erinnert, wenn etwas fällig wird. Wichtige Aufgaben gehen nicht mehr im Tagesgeschäft unter.

Große Aufgaben aufteilen

Aus einer großen Aufgabe macht die KI auf Wunsch sinnvolle Teilschritte — Sie müssen nicht selbst alles zerlegen.

Einordnung

Teil der ZAjONiC-Plattform.

Aufgaben & Projekte baut auf den Kernfunktionen von ZAjONiC auf. Eigene, passgenaue Module entstehen per Software auf Zuruf.

Funktionen

Der Motor der Plattform: belegter KI-Chat, Wissensmanagement, Rechteverwaltung und mehr.

Funktionen ansehen →

Software auf Zuruf

Beschreiben Sie ein neues Modul in natürlicher Sprache — und es entsteht, ohne Code.

Software auf Zuruf entdecken →

Alle Plugins

Zurück zur Übersicht: rund zwei Dutzend fertige Module, pro Gruppe freischaltbar.

Zur Übersicht →
Häufige Fragen

Fragen zu Aufgaben & Projekte.

Wie funktioniert die KI-Projektplanung in ZAjONiC?

Sie beschreiben das Projekt in natürlicher Sprache. Die ZAjONiC KI zerlegt die Beschreibung automatisch in konkrete Aufgaben mit Stundenschätzung, berücksichtigt dabei Abhängigkeiten zwischen den Schritten und verteilt die Aufgaben ab dem gewünschten Startdatum auf die verfügbaren Teammitglieder. Das Ergebnis ist ein fertiger Projektplan, den Sie direkt anpassen und freigeben können.

Was bedeutet Ressourcen- und Kapazitätsplanung im Plugin?

Für jeden Mitarbeiter hinterlegen Sie das Arbeitszeitmodell (z. B. Vollzeit, Teilzeit, bestimmte Wochentage). Auf einem Auslastungsboard sehen Sie die Kapazität je Tag und können Aufgaben per Drag & Drop einplanen. Das System erkennt Doppelbelegungen sofort und zeigt, wer an welchem Tag noch Kapazität hat.

Wie plant ZAjONiC bei Krankheit oder Urlaub automatisch um?

Sobald eine Abwesenheit eingetragen ist, erkennt das System, welche geplanten Aufgaben dadurch betroffen sind. Es schlägt automatisch vor, wer diese Aufgaben an welchem freien Tag übernehmen kann — dabei werden andere Mitarbeiter bevorzugt. So bleibt kein Projekt stecken, ohne dass Sie jeden Schritt manuell umplanen müssen.

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit KI und Fotos?

Stunden werden stundengenau auf eine Aufgabe, ein Projekt oder einen Kunden gebucht. Dabei können Baustellen-Fotos oder Nachweisfotos angehängt werden. Wenn Sie nur Stichworte eingeben, formuliert die KI daraus einen vollständigen Tätigkeitstext. Optional gibt es einen Freigabe-Workflow, bei dem eine Führungskraft die Buchungen genehmigt. Das System führt einen Soll-Ist-Vergleich und lernt aus abgeschlossenen Aufgaben für künftige Stundenschätzungen.

Was ist der PDF-Leistungsnachweis und wofür wird er genutzt?

Der Leistungsnachweis ist ein druckfertiges PDF-Dokument, das alle erfassten Stunden eines Projekts oder Mitarbeiters zusammenfasst — inklusive der angehängten Fotos. Auf Wunsch ergänzt die KI eine Zusammenfassung der Tätigkeit. Das Dokument eignet sich zur Vorlage beim Auftraggeber, für die Abrechnung oder als interner Nachweis.

Wie funktioniert die Vor-Ort-Erfassung fürs Angebot?

Beim Kundentermin vor Ort erfassen Sie nur Stichworte und Fotos — direkt im Plugin, auch mobil. Die ZAjONiC KI macht daraus eine sauber strukturierte Projektbeschreibung, die als Grundlage für das Angebot dient. Diese Beschreibung wird direkt ans Angebote-Plugin übergeben, sodass kein manuelles Übertragen nötig ist.

Verlassen Projektdaten das Unternehmen bei der KI-Nutzung?

Nein. Das ZAjONiC Plugin läuft vollständig On-Premise im eigenen Netzwerk. Die KI-Projektplanung, Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und alle anderen KI-Funktionen verarbeiten Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Server. Kein Datum verlässt Ihr Unternehmen. Die Lösung ist DSGVO-konform und Made in Germany.

Aufgaben & Projekte live erleben?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf — unverbindlich. Wir zeigen Ihnen das Plugin im Einsatz.

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