Plugins

Für jede Aufgabe ein eigener Baustein.

Protokolle schreiben, Angebote stellen, Rechnungen erfassen, Anfragen beantworten: Für die Aufgaben, die bei Ihnen täglich anfallen, gibt es fertige Bausteine. Alle laufen auf Ihrem eigenen Server und greifen auf dasselbe Wissen und dieselben Rechte zu — Sie schalten frei, was gebraucht wird. Sie wissen noch nicht, welcher Baustein zu Ihrem Problem passt? Dann fangen Sie bei den Lösungen an.

Verfügbar

Erweiterungen, die mitarbeiten.

Plugins setzen auf den Kernfunktionen auf — Wissen, Chat, Benutzerverwaltung und Dokumentenverarbeitung. Es sind echte, vorgefertigte Module: rund zwei Dutzend stehen bereit, jedes sofort einsatzbereit und pro Benutzergruppe freischaltbar. Für schnelle Standardaufgaben gibt es zusätzlich fertige Tools; eigene Module bauen Sie per Software auf Zuruf. Womit sich die Plugins füttern lassen, steht unter Datenquellen.

Aufgaben & Projekte

Vollwertiges Projekt- und Aufgabenmanagement mit Gantt-Ansicht, Abhängigkeiten, Zuweisung und Team-Zusammenarbeit — direkt in ZAjONiC.

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Angebote & Faktura

Komplettes Faktura-Modul: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Storno — KI-gestützt, mit Margen, Leistungsgruppen und E-Rechnung (ZUGFeRD).

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Dokumenten-Posteingang

Ein eigenes Postfach, ein überwachter Ordner, der Upload — was hereinkommt, wird erfasst, von der KI einsortiert und nach Firma, Jahr, Monat und Kategorie abgelegt. Eingangsrechnungen laufen zusätzlich über eine Freigabe und als DATEV-Stapel ans Steuerbüro.

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Artikelkatalog

Ihre Leistungen und Artikel an einer Stelle — mit Einheit, Steuersatz, Preiskalkulation und Bild. Die KI formuliert die Beschreibung und schlägt fehlende Angaben im Internet nach, mit Quelle. Angebote und Rechnungen greifen direkt darauf zu.

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Kalender

Ein zentraler Kalender für persönliche, Team- und Projekt-Termine — inklusive Aufgaben, CRM-Folgekontakten, Erinnerungen und Kunden-Buchungen.

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Meeting-Protokoll

Besprechungen aufnehmen, automatisch transkribieren, Sprecher erkennen und als strukturiertes KI-Protokoll mit Aufgaben ablegen. Verschriftlicht wird wahlweise komplett auf Ihrem eigenen Server oder europäisch über Mistral — Sie entscheiden, ob die Aufnahme das Haus verlässt.

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MindMap

Ideen interaktiv visualisieren und von der KI erweitern lassen — mit Präsentationsmodus und Export als PNG, PDF, JSON oder Markdown. Für die eigene Struktur am eigenen Rechner.

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Notizen

Notizen per Tastenkürzel aus jedem Bereich, mit Tags und Querverweisen. Einzeln freigeben — lesen oder mitschreiben —, jede Änderung bleibt im Verlauf. Und mit einem Klick wird aus der Notiz durchsuchbares Wissen.

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CRM

Interessenten, Kunden und Partner verwalten — mit Dokumenten, Aufgaben, Mail-Entwürfen und KI-gestützter Web-Recherche, eng verzahnt mit Ihrem Wissen.

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Mail-Assistent

Eingehende Mails von der KI beantworten lassen — als Entwurf, den ein Mitarbeiter prüft und sendet. Verteilt Mails an die richtige Stelle und führt Anhänge automatisch dem Wissen zu.

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E-Mail-Versand

E-Mails aus ZAjONiC senden — Einzelmails, Serien und Kampagnen mit Platzhaltern, über einen zentralen SMTP-Provider. Für Marketing, Vertrieb und Service.

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Kampagnen-Werkstatt

Eine Werbeaktion von der Zielgruppe bis zum Nachweis: Empfänger aus CRM, Umkreissuche oder Adressliste, Text und Bild von der KI, Versand als Serien-E-Mail oder als echter gedruckter Brief — und danach die Rechnung, was die Aktion gekostet und was sie gebracht hat.

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Mail-Digest

Geplante tägliche Zusammenfassungen und Benachrichtigungen automatisch per E-Mail — Sie bleiben informiert, ohne selbst nachzusehen.

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Netzlaufwerke einbinden

Ihre Netzlaufwerke werden eingelesen, ohne dass eine Datei kopiert wird — die Originale bleiben liegen, wo sie sind. Neues und Geändertes wird von selbst nachgezogen, gelesen wird nur.

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Datenbank-Zugriff

Auch Ihre Fachdatenbanken werden angebunden — Sie stellen die Frage in normaler Sprache, ZAjONiC holt die passenden Daten und legt sie als Tabelle oder Diagramm vor. Nur lesend.

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KI-Schnittstelle (MCP)

Ihre eigenen KI-Werkzeuge — etwa Claude Code — lesen direkt in Ihrem ZAjONiC: Wissensbasis, CRM, Aufgaben und Projekte, Rechnungen, E-Akte. Je Zugang legen Sie fest, welche Bereiche, wie lange und wie viele Aufrufe am Tag. Nur lesend, jeder Aufruf im Protokoll.

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Ausschreibungen

KI-gestützter Ausschreibungs-Workflow: Erstellungs-Wizard, Web-Recherche zu Dienstleistern, OCR-Erfassung der Angebote und übersichtlicher Vergleich.

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Vollständigkeitsprüfung

PDF-Formulare scannen und automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen — konfigurierbar pro Formular. Das System erlernt die Regeln.

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E-Akte

Aktenführung nach Aktenplan — vom Aktenzeichen bis zur Abgabe ans Archiv: Akten, Vorgänge und Schriftstücke mit Versionen, Rechte je Aktenplan-Ast und vertrauliche Bereiche für Personalakten, Fristen mit Anbietung und Löschnachweis, Umlauf mit Vertretung und Mitzeichnung, Papier-Registratur mit QR-Etiketten, Fragen direkt an den Akteninhalt. Vierundzwanzig Aktenarten sind vorbereitet, der Altbestand lässt sich übernehmen.

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Assistent für Ihre Webseite

Beantwortet auf Ihrer Webseite die wiederkehrenden Fragen — ausschließlich aus dem, was Sie freigegeben haben, in 27 Sprachen und in der Sprache der Frage. Führt durch PDF-Formulare, die Sie mit KI erstellen oder anpassen, und übermittelt sie an Ihre Fachsoftware. Auch eigenständig erhältlich, ohne die übrige Plattform.

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Umkreissuche

Betriebe, Einrichtungen und Vereine im Umkreis eines Ortes finden — als Liste zum Auswählen, als CSV für Excel oder direkt als Kontakte im CRM. Daten aus OpenStreetMap.

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Bildstudio

Bilder aus einer Beschreibung erzeugen oder ein vorhandenes Foto ändern — Bereich markieren, sagen was anders werden soll. Acht Stilvorlagen, eigene Galerie.

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Aus der Praxis

Tief integriert. Nicht aufgesetzt.

Plugins fühlen sich an wie ein nativer Teil von ZAjONiC — etwa „Aufgaben & Projekte" mit Gantt-Ansicht, Kanban-Board und Abhängigkeiten, direkt mit dem KI-Chat verbunden. Aufgaben entstehen aus einem Gespräch, werden priorisiert und im Team geteilt.

Aufgaben & Projekte ansehen
Plugin — Aufgaben & Projekte · Kanban-Board
ZAjONiC Plugin „Aufgaben & Projekte“: ein Kanban-Board mit Aufgabenspalten und Karten
Individuell entwickelbar

Sie benötigen ein eigenes Plugin?

Weil alle Plugins auf die komplette ZAjONiC-Basis zugreifen, lässt sich nahezu jeder Wunsch umsetzen — über offene REST-Schnittstellen, Datenbank- und Auth-Anbindungen, in alle Richtungen erweiterbar. Beschreiben Sie uns Ihren Prozess; wir entwickeln ein Plugin, das exakt zu Ihren Anforderungen passt.

Häufige Fragen

Bevor Sie auswählen.

Was sind Plugins bei ZAjONiC?

Plugins sind die Module, aus denen sich ZAjONiC zusammensetzt — vom Sitzungsprotokoll über das CRM bis zur Rechnungsstellung. Sie laufen alle im selben System, auf denselben Daten und mit denselben Rechten. Es sind also keine zugekauften Fremdprogramme, die miteinander gekoppelt werden müssten.

Müssen wir alle Module nehmen?

Nein. Freigeschaltet wird, was gebraucht wird — pro Haus und pro Benutzergruppe. Ein Modul, das niemand nutzt, taucht in der Oberfläche gar nicht erst auf. Das hält die Anwendung übersichtlich für Leute, die nur eine Sache damit tun.

Was kostet ein einzelnes Modul?

Module werden nicht einzeln verkauft. ZAjONiC ist ein Produkt, dessen Umfang sich nach Haus und Nutzung richtet — die Preisfrage klären wir im Gespräch anhand dessen, was Sie tatsächlich einsetzen wollen.

Was ist, wenn ein Modul fehlt, das wir brauchen?

Dann wird es gebaut. ZAjONiC steht auf einer Plugin-Architektur, neue Module fügen sich in dieselbe Oberfläche und dieselbe Rechteverwaltung ein. Ein fehlendes Detail ist damit kein Ausschlusskriterium, sondern eine Frage der Reihenfolge.

Arbeiten die Module zusammen?

Ja, und das ist der eigentliche Punkt. Wer auf eine Werbeaktion antwortet, landet im selben CRM, aus dem die Empfängerliste kam; das Sitzungsprotokoll legt seine Aufgaben in derselben Aufgabenliste ab. Jedes Modul einzeln gibt es woanders auch — das Zusammenspiel auf gemeinsamen Daten nicht.

Sie wollen mehr erfahren?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf — unverbindlich. Wir zeigen Ihnen die Plugins live und beraten Sie zu individuellen Erweiterungen.