Für jede Aufgabe ein eigener Baustein.
Protokolle schreiben, Angebote stellen, Rechnungen erfassen, Anfragen beantworten: Für die Aufgaben, die bei Ihnen täglich anfallen, gibt es fertige Bausteine. Alle laufen auf Ihrem eigenen Server und greifen auf dasselbe Wissen und dieselben Rechte zu — Sie schalten frei, was gebraucht wird. Sie wissen noch nicht, welcher Baustein zu Ihrem Problem passt? Dann fangen Sie bei den Lösungen an.
Erweiterungen, die mitarbeiten.
Plugins setzen auf den Kernfunktionen auf — Wissen, Chat, Benutzerverwaltung und Dokumentenverarbeitung. Es sind echte, vorgefertigte Module: rund zwei Dutzend stehen bereit, jedes sofort einsatzbereit und pro Benutzergruppe freischaltbar. Für schnelle Standardaufgaben gibt es zusätzlich fertige Tools; eigene Module bauen Sie per Software auf Zuruf. Womit sich die Plugins füttern lassen, steht unter Datenquellen.
Aufgaben & Projekte
Vollwertiges Projekt- und Aufgabenmanagement mit Gantt-Ansicht, Abhängigkeiten, Zuweisung und Team-Zusammenarbeit — direkt in ZAjONiC.
Mehr erfahren →Angebote & Faktura
Komplettes Faktura-Modul: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Storno — KI-gestützt, mit Margen, Leistungsgruppen und E-Rechnung (ZUGFeRD).
Mehr erfahren →Dokumenten-Posteingang
Ein eigenes Postfach, ein überwachter Ordner, der Upload — was hereinkommt, wird erfasst, von der KI einsortiert und nach Firma, Jahr, Monat und Kategorie abgelegt. Eingangsrechnungen laufen zusätzlich über eine Freigabe und als DATEV-Stapel ans Steuerbüro.
Mehr erfahren →Artikelkatalog
Ihre Leistungen und Artikel an einer Stelle — mit Einheit, Steuersatz, Preiskalkulation und Bild. Die KI formuliert die Beschreibung und schlägt fehlende Angaben im Internet nach, mit Quelle. Angebote und Rechnungen greifen direkt darauf zu.
Mehr erfahren →Kalender
Ein zentraler Kalender für persönliche, Team- und Projekt-Termine — inklusive Aufgaben, CRM-Folgekontakten, Erinnerungen und Kunden-Buchungen.
Mehr erfahren →Meeting-Protokoll
Besprechungen aufnehmen, automatisch transkribieren, Sprecher erkennen und als strukturiertes KI-Protokoll mit Aufgaben ablegen. Verschriftlicht wird wahlweise komplett auf Ihrem eigenen Server oder europäisch über Mistral — Sie entscheiden, ob die Aufnahme das Haus verlässt.
Mehr erfahren →MindMap
Ideen interaktiv visualisieren und von der KI erweitern lassen — mit Präsentationsmodus und Export als PNG, PDF, JSON oder Markdown. Für die eigene Struktur am eigenen Rechner.
Mehr erfahren →Notizen
Notizen per Tastenkürzel aus jedem Bereich, mit Tags und Querverweisen. Einzeln freigeben — lesen oder mitschreiben —, jede Änderung bleibt im Verlauf. Und mit einem Klick wird aus der Notiz durchsuchbares Wissen.
Mehr erfahren →CRM
Interessenten, Kunden und Partner verwalten — mit Dokumenten, Aufgaben, Mail-Entwürfen und KI-gestützter Web-Recherche, eng verzahnt mit Ihrem Wissen.
Mehr erfahren →Mail-Assistent
Eingehende Mails von der KI beantworten lassen — als Entwurf, den ein Mitarbeiter prüft und sendet. Verteilt Mails an die richtige Stelle und führt Anhänge automatisch dem Wissen zu.
Mehr erfahren →E-Mail-Versand
E-Mails aus ZAjONiC senden — Einzelmails, Serien und Kampagnen mit Platzhaltern, über einen zentralen SMTP-Provider. Für Marketing, Vertrieb und Service.
Mehr erfahren →Kampagnen-Werkstatt
Eine Werbeaktion von der Zielgruppe bis zum Nachweis: Empfänger aus CRM, Umkreissuche oder Adressliste, Text und Bild von der KI, Versand als Serien-E-Mail oder als echter gedruckter Brief — und danach die Rechnung, was die Aktion gekostet und was sie gebracht hat.
Mehr erfahren →Mail-Digest
Geplante tägliche Zusammenfassungen und Benachrichtigungen automatisch per E-Mail — Sie bleiben informiert, ohne selbst nachzusehen.
Mehr erfahren →Netzlaufwerke einbinden
Ihre Netzlaufwerke werden eingelesen, ohne dass eine Datei kopiert wird — die Originale bleiben liegen, wo sie sind. Neues und Geändertes wird von selbst nachgezogen, gelesen wird nur.
Mehr erfahren →Datenbank-Zugriff
Auch Ihre Fachdatenbanken werden angebunden — Sie stellen die Frage in normaler Sprache, ZAjONiC holt die passenden Daten und legt sie als Tabelle oder Diagramm vor. Nur lesend.
Mehr erfahren →KI-Schnittstelle (MCP)
Ihre eigenen KI-Werkzeuge — etwa Claude Code — lesen direkt in Ihrem ZAjONiC: Wissensbasis, CRM, Aufgaben und Projekte, Rechnungen, E-Akte. Je Zugang legen Sie fest, welche Bereiche, wie lange und wie viele Aufrufe am Tag. Nur lesend, jeder Aufruf im Protokoll.
Mehr erfahren →Ausschreibungen
KI-gestützter Ausschreibungs-Workflow: Erstellungs-Wizard, Web-Recherche zu Dienstleistern, OCR-Erfassung der Angebote und übersichtlicher Vergleich.
Mehr erfahren →Vollständigkeitsprüfung
PDF-Formulare scannen und automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen — konfigurierbar pro Formular. Das System erlernt die Regeln.
Mehr erfahren →E-Akte
Aktenführung nach Aktenplan — vom Aktenzeichen bis zur Abgabe ans Archiv: Akten, Vorgänge und Schriftstücke mit Versionen, Rechte je Aktenplan-Ast und vertrauliche Bereiche für Personalakten, Fristen mit Anbietung und Löschnachweis, Umlauf mit Vertretung und Mitzeichnung, Papier-Registratur mit QR-Etiketten, Fragen direkt an den Akteninhalt. Vierundzwanzig Aktenarten sind vorbereitet, der Altbestand lässt sich übernehmen.
Mehr erfahren →Assistent für Ihre Webseite
Beantwortet auf Ihrer Webseite die wiederkehrenden Fragen — ausschließlich aus dem, was Sie freigegeben haben, in 27 Sprachen und in der Sprache der Frage. Führt durch PDF-Formulare, die Sie mit KI erstellen oder anpassen, und übermittelt sie an Ihre Fachsoftware. Auch eigenständig erhältlich, ohne die übrige Plattform.
Mehr erfahren →Umkreissuche
Betriebe, Einrichtungen und Vereine im Umkreis eines Ortes finden — als Liste zum Auswählen, als CSV für Excel oder direkt als Kontakte im CRM. Daten aus OpenStreetMap.
Mehr erfahren →Bildstudio
Bilder aus einer Beschreibung erzeugen oder ein vorhandenes Foto ändern — Bereich markieren, sagen was anders werden soll. Acht Stilvorlagen, eigene Galerie.
Mehr erfahren →Tief integriert. Nicht aufgesetzt.
Plugins fühlen sich an wie ein nativer Teil von ZAjONiC — etwa „Aufgaben & Projekte" mit Gantt-Ansicht, Kanban-Board und Abhängigkeiten, direkt mit dem KI-Chat verbunden. Aufgaben entstehen aus einem Gespräch, werden priorisiert und im Team geteilt.
Aufgaben & Projekte ansehen →
Sie benötigen ein eigenes Plugin?
Weil alle Plugins auf die komplette ZAjONiC-Basis zugreifen, lässt sich nahezu jeder Wunsch umsetzen — über offene REST-Schnittstellen, Datenbank- und Auth-Anbindungen, in alle Richtungen erweiterbar. Beschreiben Sie uns Ihren Prozess; wir entwickeln ein Plugin, das exakt zu Ihren Anforderungen passt.
Bevor Sie auswählen.
Was sind Plugins bei ZAjONiC?
Plugins sind die Module, aus denen sich ZAjONiC zusammensetzt — vom Sitzungsprotokoll über das CRM bis zur Rechnungsstellung. Sie laufen alle im selben System, auf denselben Daten und mit denselben Rechten. Es sind also keine zugekauften Fremdprogramme, die miteinander gekoppelt werden müssten.
Müssen wir alle Module nehmen?
Nein. Freigeschaltet wird, was gebraucht wird — pro Haus und pro Benutzergruppe. Ein Modul, das niemand nutzt, taucht in der Oberfläche gar nicht erst auf. Das hält die Anwendung übersichtlich für Leute, die nur eine Sache damit tun.
Was kostet ein einzelnes Modul?
Module werden nicht einzeln verkauft. ZAjONiC ist ein Produkt, dessen Umfang sich nach Haus und Nutzung richtet — die Preisfrage klären wir im Gespräch anhand dessen, was Sie tatsächlich einsetzen wollen.
Was ist, wenn ein Modul fehlt, das wir brauchen?
Dann wird es gebaut. ZAjONiC steht auf einer Plugin-Architektur, neue Module fügen sich in dieselbe Oberfläche und dieselbe Rechteverwaltung ein. Ein fehlendes Detail ist damit kein Ausschlusskriterium, sondern eine Frage der Reihenfolge.
Arbeiten die Module zusammen?
Ja, und das ist der eigentliche Punkt. Wer auf eine Werbeaktion antwortet, landet im selben CRM, aus dem die Empfängerliste kam; das Sitzungsprotokoll legt seine Aufgaben in derselben Aufgabenliste ab. Jedes Modul einzeln gibt es woanders auch — das Zusammenspiel auf gemeinsamen Daten nicht.
Sie wollen mehr erfahren?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf — unverbindlich. Wir zeigen Ihnen die Plugins live und beraten Sie zu individuellen Erweiterungen.