Claude Code und andere KI-Werkzeuge fragen direkt in Ihrem ZAjONiC nach — im CRM, in Aufgaben und Projekten, in Angeboten und Rechnungen, in der E-Akte. Je Zugang legen Sie fest, welche Bereiche, welche Ordner, wie lange und wie viele Aufrufe am Tag. Alles nur lesend. Jeder Aufruf steht in einem Protokoll, das niemand ändern kann.
Bisher musste man einer KI die Unterlagen hinschieben. Jetzt fragt die KI bei ZAjONiC nach — und bekommt genau die Antwort, die Sie erlaubt haben.
ZAjONiC stellt Ihren KI-Werkzeugen 13 Fragen zur Verfügung, die sie stellen dürfen — „finde den Kunden", „liste offene Rechnungen", „zeig die Vorgänge in der Akte". Über den offenen Standard MCP, den immer mehr Werkzeuge sprechen.
Sie schreiben in Claude Code: „Fass zusammen, was bei Müller & Partner offen ist." Das Werkzeug holt sich Kontakt, Aufgaben und Rechnungen aus ZAjONiC und antwortet — ohne dass Sie etwas kopieren oder hochladen.
Kein Export, kein Abgleich, keine Kopie Ihrer Daten irgendwo. Der Zugang holt nur die Treffer zu einer Frage, sieht nur freigegebene Bereiche, läuft ab, hat ein Tageslimit — und hinterlässt eine Spur.
Dieselbe Frage aus drei Blickwinkeln: was der Mitarbeiter in seinem KI-Werkzeug sieht, was der Administrator beim Anlegen des Zugangs festlegt und was hinterher im Protokoll steht.
Letzter Kontakt: 2. September, Telefonat — Angebot für die Wartung nachgefasst.
Offene Aufgaben: drei, davon eine überfällig („Wartungsvertrag verlängern", fällig 1. September).
Unbezahlt: RE-2026-0412 über 4.180 € (fällig 12. September) und RE-2026-0398 über 2.950 € — seit 14 Tagen überfällig.
| Zeit | Zugang | Werkzeug | Suchbegriff (gekürzt) | Treffer | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|---|
| 09:41:02 | Vertrieb — M. Weber | Kunde finden | Müller & Partner | 1 | ok |
| 09:41:02 | Vertrieb — M. Weber | Zeitleiste | 4f2c… | 6 | ok |
| 09:41:03 | Vertrieb — M. Weber | Offene Aufgaben | 4f2c… | 3 | ok |
| 09:41:03 | Vertrieb — M. Weber | Belege auflisten | 4f2c…, offen | 2 | ok |
| 09:52:17 | Vertrieb — M. Weber | Akte finden | Müller | – | abgelehnt · Bereich nicht freigegeben |
Das Protokoll lässt sich weder ändern noch löschen — auch nicht von einem Administrator. Dokumentinhalte stehen nie darin, nur der gekürzte Suchbegriff.
Jeder Bereich lässt sich einzeln freigeben. Was nicht freigegeben ist, bekommt das Werkzeug gar nicht erst als Möglichkeit angeboten — und ein Versuch wird abgewiesen und protokolliert.
„Wer ist bei Müller & Partner unser Ansprechpartner?"
„Was war der letzte Kontakt — und worum ging es?"
„Welche Aufgaben sind bei diesem Kunden offen?"
„Wie steht das Projekt — und wer ist wie ausgelastet?"
„Welche Rechnungen sind noch nicht bezahlt?"
„Was stand im Angebot vom Frühjahr?"
„Gibt es zu diesem Grundstück eine Akte?"
„Welche Vorgänge laufen darin gerade?"
„Was steht in unserer Verfahrensanweisung zur Reklamation?"
„Zeig mir das Dokument im Original."
Kein Werkzeug der Schnittstelle kann etwas anlegen, ändern oder löschen. Rechnungen kommen ohne Bankverbindung. Je Frage höchstens 20 Treffer, damit ein Zugang nie zum Massenexport wird.
Ein Zugang ist kein Generalschlüssel. Vier Stellschrauben legt der Administrator beim Anlegen fest — und kann sie jederzeit nachziehen, ohne dass der Mitarbeiter einen neuen Schlüssel braucht.
CRM, Aufgaben & Projekte, Faktura, E-Akte, Wissensbasis — jeder Bereich einzeln an oder aus. Der Vertrieb bekommt CRM und Faktura, die Bauverwaltung die E-Akte.
In der Wissensbasis wahlweise alles, nichts oder bestimmte Ordner — mit allen Unterordnern, auch denen, die erst nächstes Jahr entstehen.
Jeder Zugang hat ein Ablaufdatum, vorgeschlagen sind 90 Tage, längstens ein Jahr. Ein vergessener Zugang läuft damit von selbst aus.
Vorgeschlagen sind 2.000 Aufrufe am Tag, einstellbar von 1 bis 100.000. Dazu eine feste Bremse je Minute. Ist das Kontingent aufgebraucht, wartet das Werkzeug bis morgen.
Jeder Aufruf: Zeit, Zugang, Werkzeug, gekürzter Suchbegriff, Treffer, Dauer, Ergebnis — auch die abgelehnten. Der Speicher lässt sich nicht bearbeiten und nicht löschen, für niemanden. Dokumentinhalte stehen nie darin.
Der Mitarbeiter widerruft seinen Zugang selbst im Profil, der Administrator sperrt mit Grund fürs Logbuch — der nächste Aufruf wird abgewiesen. Wird ein Konto deaktiviert, sperrt ZAjONiC alle Zugänge dieser Person von selbst.
Der Zugang arbeitet mit den Rechten der Person, für die er angelegt wurde. Was sie in ZAjONiC nicht sehen darf, sieht auch ihr KI-Werkzeug nicht — die Ordnerrechte gelten eins zu eins.
Wer heute einer KI Zugriff auf Kunden, Rechnungen, Projekte und Akten geben will, braucht dafür vier Programme, vier Anbindungen und vier Stellen, an denen Rechte und Protokolle gepflegt werden — wenn die Programme das überhaupt anbieten.
Bei ZAjONiC liegen diese Bereiche unter einem Dach, mit denselben Nutzern und denselben Rechten. Deshalb genügt eine Schnittstelle, eine Rechteprüfung, ein Protokoll. Wir kennen kein anderes System, das CRM, Faktura, Projekte und E-Akte so zusammenführt und sie über einen offenen Standard für Ihre KI-Werkzeuge öffnet.
Fertig. Beim Anlegen des Zugangs zeigt ZAjONiC den fertigen Befehl zum Kopieren — eine Zeile, und Claude Code kennt Ihr ZAjONiC.
Fertig. Jedes Werkzeug, das MCP über HTTP mit einem Zugangsschlüssel spricht — auch Ihre eigene Software oder ein KI-Werkzeug, das auf Ihrer Hardware läuft.
Diese Programme verlangen für eigene Anbindungen eine Anmeldung nach OAuth. Die bauen wir gerade ein; bis dahin geht der Weg über Claude Code oder eine eigene Integration.
Und was danach kommt: Werkzeuge, die auch etwas anlegen dürfen — eine Notiz, eine Aufgabe —, jeweils mit ausdrücklicher Bestätigung durch einen Menschen. Das ist eine Idee, keine Zusage; wenn es kommt, ist es ein eigener, abschaltbarer Schritt.
Die Schnittstelle öffnet, was in ZAjONiC ohnehin zusammenarbeitet. Wie die Daten hineinkommen, steht unter Datenquellen; wie Rechte und Anonymisierung greifen, unter Sicherheit.
MCP steht für „Model Context Protocol", einen offenen Standard, über den KI-Werkzeuge Daten aus anderen Programmen abfragen. Für Sie heißt das: Ein Werkzeug wie Claude Code kann eine Frage an Ihr ZAjONiC stellen — „Welche Rechnungen bei Müller & Partner sind offen?" — und bekommt die Antwort aus Ihren echten Daten. Bisher musste man dafür Auszüge kopieren oder Dateien hochladen.
Nur das, was Sie je Zugang freigeben, und nur als Antwort auf eine konkrete Frage. Es wird nichts hochgeladen, gespiegelt oder im Voraus übertragen. Der Zugang holt die Treffer zu einer Frage — höchstens zwanzig — und die gehen an das KI-Werkzeug, das Sie selbst benutzen. Wer auch das nicht möchte, gibt dem Zugang nur unkritische Bereiche oder nutzt ein Werkzeug, das auf eigener Hardware läuft. MCP ist ein offener Standard, das geht mit beidem.
Nein. Alle Werkzeuge der Schnittstelle sind ausschließlich lesend — das steht in jedem Werkzeug selbst und wird vom Server erzwungen. Eine Rechnung, ein Kundendatensatz oder eine Akte lässt sich darüber weder anlegen noch bearbeiten. Schreibende Werkzeuge, bei denen ein Mensch jeden Vorgang bestätigt, sind eine Idee für später — und dann ein eigener, abschaltbarer Schritt.
Nur ein Administrator Ihres Hauses — je Mitarbeiter, mit Namen, Bereichen, Ordnern, Laufzeit und Tageslimit. Der Mitarbeiter sieht seine Zugänge im eigenen Profil und kann sie jederzeit selbst widerrufen; anlegen oder erweitern kann er sie nicht. Die Schnittstelle ist außerdem ein Baustein, den Sie je Haus freischalten: Ohne Freischaltung gibt es keinen Zugang, auch nicht für Administratoren.
Sie sperren den Zugang mit einem Klick — der nächste Aufruf wird abgewiesen. Jeder Schlüssel hat ohnehin ein Ablaufdatum, längstens ein Jahr. Wird ein Mitarbeiterkonto deaktiviert, sperrt ZAjONiC alle seine Zugänge von selbst. Und weil auf Ihrem Server nur ein Prüfwert des Schlüssels liegt, nie der Schlüssel selbst, kann ihn auch niemand aus der Datenbank auslesen.
Ja, lückenlos. Jeder Aufruf steht im Protokoll: Zeitpunkt, Zugang, Werkzeug, die gekürzten Suchbegriffe, Zahl der Treffer, Dauer und Ergebnis — auch abgelehnte Aufrufe. Das Protokoll lässt sich nicht verändern und nicht löschen, auch nicht von einem Administrator. Dokumentinhalte stehen nicht darin, nur was gefragt wurde.
Fertig eingerichtet ist die Schnittstelle für Claude Code und für eigene Integrationen — alles, was MCP über HTTP mit einem Zugangsschlüssel spricht; die Einrichtung dafür zeigt ZAjONiC beim Anlegen des Zugangs gleich mit an. Claude Desktop und claude.ai verlangen für eigene Anbindungen eine Anmeldung nach OAuth; die ist in Arbeit.
Sie ist ein Baustein von ZAjONiC, den Sie je Haus dazubuchen. Sprechen Sie uns an — wir schauen gemeinsam, welche Bereiche für Sie sinnvoll sind, und richten den ersten Zugang mit Ihnen ein.
Wir zeigen Ihnen die Schnittstelle an Ihren eigenen Daten — und legen den ersten Zugang mit Ihnen an, mit genau dem Umfang, den Sie wollen.