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Angebote & Faktura

Vom Angebot bis zur Rechnung — ein komplettes Faktura-Modul. Erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Storno-Rechnungen, lassen Sie Texte von der KI formulieren und versenden Sie rechtssichere E-Rechnungen. Alles auf Ihrem Server.

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Einfach erklärt

Was ist „Angebote & Faktura“?

In wenigen Worten: Ihr Schreibtisch für alle Geschäftsbelege — vom ersten Angebot bis zur fertigen Rechnung.

Was es ist

Alle Belege an einem Ort

Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen entstehen hier — aus Ihren Artikeln und Ihren Kundendaten, ohne Medienbruch.

Was Sie damit machen

Schreiben, umwandeln, versenden

Aus einem Angebot wird per Klick eine Auftragsbestätigung und daraus eine Rechnung. Die KI formuliert die Texte, Sie geben frei.

Ihre Vorteile

Rechtssicher & professionell

Saubere Nummernkreise, korrekte Steuer-Ausweisung und E-Rechnung nach Norm — Ihre Belege halten jeder Prüfung stand.

So läuft es

Ein Beleg wird zum nächsten.

Sie erfassen einmal — der Rest entsteht per Klick. Jeder Beleg übernimmt Positionen und Kundendaten vom vorherigen.

Auftrag · Müller Bau GmbH

1 Angebot · AN-2026-0042 angenommen · 8.450 € netto

2 Auftragsbestätigung · AB-2026-0031 bestätigt — Positionen übernommen

3 Rechnung · RE-2026-0098 offen · E-Rechnung (ZUGFeRD) erzeugt

↺ Storno-Rechnung (bei Bedarf) verweist auf das Original · korrigiert rechtssicher

Läuft ein Auftrag über Monate, rechnen Sie ihn in Abschlägen ab — die Schlussrechnung zieht die gestellten Abschläge automatisch ab (§ 632a BGB).

Abschlagsplan · Müller Bau GmbH

1 1. Abschlag · 30 % bezahlt · 2.535 € netto

2 2. Abschlag · 40 % gestellt · 3.380 € netto · offen

Σ Schlussrechnung volle Leistung 8.450 € − Abschläge = 2.535 € Restbetrag

Was noch zu berechnen ist8.450 € netto gesamt

bezahlt · 2.535 € gestellt · 3.380 € offen (Schlussrechnung) · 2.535 €

Läuft eine Leistung dauerhaft — Wartung, Support, Miete —, markieren Sie die Auftragsbestätigung als wiederkehrend. Jede fällige Periode wird per Klick zur Rechnung, die Positionen bleiben pro Periode anpassbar.

Wiederkehrende Abrechnung · Müller Bau GmbH

Wartungsvertrag · Turnus monatlichab 03/2026 · unbefristet · 480 € netto / Periode

1 Rechnung · RE-2026-0071 · Zeitraum März bezahlt · 480 € netto

2 Rechnung · RE-2026-0084 · Zeitraum April bezahlt · 480 € netto

↺ Zeitraum Mai · jetzt fällig Rechnung per Klick erzeugen — Positionen editierbar

Alles drin

Was das Modul alles kann.

Vom Artikelstamm über die Kalkulation bis zur normgerechten E-Rechnung — ein vollständiges Faktura-System.

Artikel & Leistungsgruppen

Greifen Sie auf Ihren Artikelkatalog zu oder schreiben Sie Freitext-Positionen. Überschriften ordnen alles in saubere Leistungsgruppen — per Drag & Drop umsortierbar.

KI-Beschreibungen

Aus Bezeichnung und Kostenart formuliert die KI eine saubere Positionsbeschreibung. Auch Einleitungs- und Schlusstexte optimiert sie — freundlich und geschäftlich im Ton.

Kompletter Belegfluss

Angebot → Auftragsbestätigung → Rechnung → Storno. Jeder Beleg wird per Klick aus dem vorherigen erzeugt und übernimmt Positionen und Kundendaten.

Abschlags- & Schlussrechnungen

Rechnen Sie einen Auftrag in mehreren Teil-/Abschlagszahlungen ab — nach Prozent, festem Betrag oder ausgewählten Positionen. Die Schlussrechnung weist die volle Leistung aus und zieht die gestellten Abschläge ab (§ 632a BGB). Ein Fortschritts-Panel zeigt jederzeit, was schon abgerechnet und was noch offen ist.

Wiederkehrende Rechnungen

Markieren Sie eine Auftragsbestätigung als wiederkehrend — monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich oder in frei wählbaren Abständen, befristet oder unbefristet. Zu jeder fälligen Periode erzeugen Sie die Rechnung per Klick; die Positionen kommen aus der Vorlage und bleiben pro Periode editierbar (Mehr- oder Minderleistung). Ein Fälligkeits-Panel erinnert Sie und zeigt Laufzeit, letzte Zahlung und was noch offen ist.

E-Rechnung (ZUGFeRD)

Rechnungen als PDF im DIN-5008-Layout — mit eingebetteter E-Rechnung nach Factur-X / EN 16931 und Giro-Code zum Scannen für die Überweisung.

Nummernkreise

Eigene Formate je Belegart mit Platzhaltern für Jahr, Monat und laufende Nummer. Vergabe automatisch und lückenlos — mit Reset jährlich oder monatlich.

Margen & Kalkulation

Hinterlegen Sie Einkaufs- und Verkaufspreis je Position. Eine interne Margenübersicht nach Kostenart zeigt sofort, was hängen bleibt — inklusive Positions- und Gesamtrabatt.

Steuern & Lohnausweis

MwSt sauber nach Sätzen aufgeschlüsselt, Zahlungsziele und Skonto frei wählbar. Auf Wunsch weist das Modul den Arbeitslohn separat aus (§ 35a EStG).

GoBD-konform

Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nicht mehr löschen — korrigiert wird ausschließlich über eine Storno-Rechnung. So bleiben Ihre Belege prüfungssicher.

Aus dem Projekt ins Angebot

Vor-Ort-Notizen und Fotos aus einem Projekt kommen als Referenz ins Angebot, der Kunde direkt aus dem CRM — kein doppeltes Eintippen.

Im Alltag

So hilft es Ihnen.

Drei typische Situationen, in denen das Modul Ihnen Arbeit abnimmt.

Schneller zum Angebot

Positionen auswählen, die KI schreibt die Beschreibungen — und ein sauberes Angebot ist in Minuten fertig statt in einer halben Stunde.

E-Rechnung ohne Zusatztool

Die normgerechte E-Rechnung steckt schon in jeder Rechnung — Sie erfüllen die Pflicht, ohne ein weiteres Programm zu brauchen.

Immer wissen, was bleibt

Die Margenübersicht zeigt schon beim Schreiben des Angebots, ob die Kalkulation stimmt — Sie verkalkulieren sich nicht mehr.

Einordnung

Teil der ZAjONiC-Plattform.

Angebote & Faktura baut auf den Kernfunktionen von ZAjONiC auf und greift auf CRM und Projekte zu. Eigene, passgenaue Module entstehen per Software auf Zuruf.