Angebote & Faktura

Ja. Rechnungen entstehen wahlweise als PDF oder als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format nach der europäischen Norm EN 16931 — das PDF führt die maschinenlesbaren Daten mit. Für Geschäftskunden ist das der übliche Weg, ohne ein zweites Programm. Verlangt ein öffentlicher Auftraggeber ausdrücklich XRechnung als reines XML, sprechen Sie uns vorher an: Dieses Format lesen wir beim Eingang, erzeugen es aber nicht.

Per Umwandlung, nicht per Abtippen. Aus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung, daraus die Rechnung — Positionen, Preise und Kundendaten wandern mit. Sie ändern nur, was sich geändert hat. Denselben Weg gibt es für Storno und Gutschrift.

Ja, mit Abschlags- und Schlussrechnung. Die Schlussrechnung weist die bereits gestellten Abschläge aus und rechnet sie an — genau die Aufstellung, die bei Bauleistungen verlangt wird und die von Hand am häufigsten zu Fehlern führt.

Ja. Zu jeder Position lässt sich der Einkaufspreis hinterlegen; daraus zeigt ZAjONiC Aufschlag und Marge — beim Schreiben des Angebots, nicht erst in der Nachkalkulation. Wer knapp kalkuliert, sieht das also, bevor das Angebot rausgeht.

Sie formuliert Leistungsbeschreibungen aus Stichworten und schlägt fehlende Angaben zu Artikeln vor. Preise, Mengen und Steuersätze setzt sie nicht selbst — die kommen aus Ihrem Katalog oder von Ihnen. Was beim Kunden landet, hat immer ein Mensch freigegeben.

Eingangsbelege laufen über den Dokumenten-Posteingang und lassen sich als DATEV-Stapel übergeben. Für die Ausgangsrechnungen aus diesem Modul gilt: Sie liegen als PDF beziehungsweise ZUGFeRD vor und sind damit in jedem gängigen Weg an die Buchhaltung übergebbar.

Ja. Verträge mit festem Turnus werden einmal angelegt und danach im gewählten Rhythmus erzeugt. Der Versand bleibt eine bewusste Handlung: Sie sehen die fälligen Rechnungen und geben sie frei.