GAEB-Ausschreibung rein, fertiges Angebot raus

Kurz gesagt

Wer sich auf öffentliche oder größere private Aufträge bewirbt, bekommt das Leistungsverzeichnis fast immer als GAEB-Datei. Bisher hieß das: Datei in einem Zusatzprogramm öffnen, Positionen abtippen, Preise eintragen, alles wieder in die GAEB-Datei übertragen. Ab jetzt geht das in einem Zug — direkt im Angebote-Modul von ZAjONiC.

Schneller zum Angebot: Ausschreibung importieren, Preise eintragen, rechnen lassen und im geforderten Format zurückgeben. Schneller und einfacher geht es nicht.

So läuft es ab

1. Importieren. Im Reiter Angebote auf Aus Ausschreibung (GAEB) klicken und die Datei hineinziehen — ob .X83 (GAEB XML) oder .D83 (GAEB 90). Eine Vorschau zeigt Projekt, Auftraggeber, Datum und den ganzen Baum aus Titeln, Bereichen und Positionen — bevor irgendetwas angelegt wird. Kunde wählen, fertig: Aus der Ausschreibung wird ein ganz normales Angebot.
2. Preise eintragen und rechnen lassen. Alle Positionen stehen mit Kurztext, Langtext, Menge und Einheit bereit. Sie tragen Ihre Einzelpreise ein — Gesamtpreise und Angebotssumme rechnet das System. Bedarfs- und Alternativpositionen zählen, wie vorgesehen, nicht zur Summe.
3. Im benötigten Format exportieren. Ein Klick auf GAEB erzeugt die Angebotsabgabe im Format der Ausschreibung: aus einer .X83 wird die .X84 — nach dem offiziellen GAEB-Schema, mit Einheitspreisen, Summen je Titel und Ihrem Betrieb als Bieter. Aus einer .D83 wird die .D84, wahlweise nur mit den Preisen oder als komplettes Leistungsverzeichnis. Die Datei heißt wie die Ausschreibung, nur mit der neuen Endung.

Kleine Dinge, die viel Ärger sparen

• Die Ordnungszahl bleibt erhalten. Angebot und PDF zeigen die OZ der Ausschreibung statt einer laufenden Nummer — der Auftraggeber findet jede Position sofort wieder.
• Warnungen vor dem Export. Positionen ohne Preis, im Angebot gelöschte oder hinzugefügte Positionen und geänderte Mengen meldet der Dialog, bevor die Datei entsteht. Nichts geht unbemerkt verloren.
• Vorbemerkungen nur auf Wunsch. Die oft seitenlangen Vorbemerkungen richten sich an Sie als Bieter und landen nur im Angebot, wenn Sie es wollen. Das Original-Leistungsverzeichnis bleibt in jedem Fall vollständig am Angebot gespeichert.
• Alles Weitere wie gewohnt. PDF, Auftragsbestätigung und Rechnung funktionieren genauso wie bei jedem anderen Angebot.

Häufige Fragen

Welche GAEB-Formate werden unterstützt?

Beide gängigen: GAEB XML (Ausschreibung als .X83, Versionen 3.2 und 3.3) und GAEB 90 (.D83). Die Angebotsabgabe geht im selben Format zurück — als .X84 bzw. .D84. Die .X84 ist nach dem GAEB-Standard die schlanke Preisdatei mit Ihrem Betrieb als Bieter; bei der .D84 können Sie wählen, ob nur die Preise oder das komplette Leistungsverzeichnis mit eingesetzten Preisen zurückgeht.

Muss ich Positionen abtippen?

Nein. Titel, Bereiche und Positionen kommen mit Ordnungszahl, Kurztext, Langtext, Menge und Einheit aus der Datei ins Angebot. Sie tragen nur noch Ihre Einzelpreise ein; Gesamtpreise und Summen rechnet das System.

Erkennt der Auftraggeber seine Positionen wieder?

Ja. Statt einer laufenden Nummer zeigen Angebot und PDF die Ordnungszahl (OZ) aus der Ausschreibung, zum Beispiel 01.03.7. So lässt sich das Angebot Zeile für Zeile gegen das Leistungsverzeichnis prüfen.

Was passiert mit Bedarfs- und Alternativpositionen?

Sie werden als solche erkannt und zählen — wie in der Ausschreibung vorgesehen — nicht zur Angebotssumme.

Was ist, wenn die Datei fehlerhaft ist?

Vor dem Anlegen zeigt eine Vorschau den Kopf des Leistungsverzeichnisses und den ganzen Positionsbaum. Stimmt die Zahl der gelesenen Positionen nicht mit der Angabe in der Datei überein oder ist die Datei abgeschnitten, sagt die Vorschau das in Rot — und es wird nichts angelegt.

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Wie Angebote, Rechnungen, E-Rechnung und Mahnwesen in ZAjONiC zusammenspielen, steht auf der Seite Vom Angebot bis zum Zahlungseingang. Am schnellsten wird es greifbar mit Ihrer eigenen Ausschreibung — bringen Sie eine .X83 oder .D83 mit, wir spielen sie mit Ihnen durch.