ZAjONiC
Lösungen
Womit fangen Sie an? Nach dem sortiert, was bei Ihnen gerade weh tut — nicht nach Programmteilen.
Wissen & Auskunft Sicher KI nutzen Wissen finden Anfragen beantworten Anrufe annehmen Wissen sichern
Post & Vorgang E-Mails vorsortieren Post & Belege erfassen Protokolle & Sitzungen Anträge vorprüfen E-Akte führen
Schreiben & Abrechnen Angebote & Rechnungen Ausschreibungen erstellen Stunden & Nachweis Texte schreiben
Nach außen Firmen in der Nähe finden Werbeaktion machen Bilder erstellen
Alle Lösungen im Überblick Was ZAjONiC im Alltag übernimmt Wo die Zeit bleibt Neun Muster, die in jedem Haus wiederkehren
Für wen
Für Kommunen Vom Bürgerkontakt bis zum abgelegten Vorgang Fürs Handwerk Von der Anfrage bis zur Rechnung Für den Mittelstand Wissen, das auffindbar bleibt
Produkt
Wie es funktioniert Alle Bausteine Ihrer ZAjONiC-Plattform — von der Basis bis zu individuellen Erweiterungen.
Das System KI-Plattform Funktionen KI-Mitarbeiter Plugins
Ihre Daten Datenquellen KI-Schnittstelle (MCP) Sicherheit & DSGVO Flexibilität
Dazu Tools & Vorlagen iPhone App KI-Chat für Ihre Webseite↗ Fehlt etwas? Wir bauen es
Dienstleistungen
KI-Consulting Ihr KI-Fahrplan — begleitet bis zum Ziel Prozessanalyse Begleitet herausfinden, womit Sie anfangen KI für Geschäftsführer Individueller Workshop für Entscheider Über uns Wer hinter ZAjONiC steht
Wissen
News Einordnungen zu KI, Recht und Verwaltung Hörbücher KI-Themen zum Zuhören — kostenlos Termine & Events Schulungen, Infoabende & Workshops Hardware Worauf Ihre lokale KI läuft E-Rechnung Ab wann Pflicht, welche Formate, wie lange aufbewahren EU-AI-Act Was das Gesetz verlangt — und wie wir es erfüllen KI-Zertifikat↗ Online-Kurs mit Zertifikat für die KI-Kompetenzpflicht
Reseller
+49 7253 988973 Kontakt
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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website zajonic.ai besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Keine Cookies, kein Cross-Site-Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und bindet keine fremden Analyse- oder Werbedienste ein. Schriftarten werden lokal ausgeliefert. Es findet kein geräteübergreifendes Tracking und kein Profiling statt, und es werden keine Daten an Dritte (z. B. Google) übertragen. Ihre Anfragen aus den Formularen verarbeiten wir in eigener Verantwortung (siehe Impressum), nicht bei einem Werbe- oder Analyse-Dienstleister. Die Formulare auf den Seiten Consulting und Reseller werden dabei über einen von uns betriebenen Dienst unter lizens.kraichgau-ki.de entgegengenommen; die übrigen Formulare laufen direkt über diese Website.

Chat-Assistent auf dieser Website

Unten rechts finden Sie einen KI-Chat-Assistenten. Er ist Teil unseres eigenen Produkts und läuft auf einem von uns betriebenen Server (app.zajonic.ai) — Ihre Eingaben gehen nicht an OpenAI, Google oder einen anderen Anbieter, dessen Dienst wir nur einbinden würden.

Was dabei verarbeitet wird: die Nachrichten, die Sie eintippen, sowie technische Angaben, die für den Betrieb nötig sind. Der Assistent antwortet ausschließlich aus Inhalten, die wir für ihn freigegeben haben. Gesprächsverläufe werden nach einer festgelegten Frist gelöscht; technische Angaben werden von den Gesprächsinhalten getrennt gehalten. Bitte geben Sie im Chat keine besonders sensiblen Daten ein — für vertrauliche Anliegen nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder rufen Sie an.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Auskunft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nutzung ist freiwillig — die Website funktioniert vollständig, ohne dass Sie den Assistenten öffnen. Dass es sich um eine KI handelt, wird im Chatfenster ausgewiesen; dieser Hinweis lässt sich nicht abschalten.

Reichweitenmessung mit Umami

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Umami ein — eine datenschutzfreundliche Analyse-Software, die wir selbst auf einem eigenen Server (analytics.zajonic.ai) betreiben. Umami arbeitet vollständig ohne Cookies und ohne Wiedererkennung einzelner Personen. Erfasst werden ausschließlich anonymisierte, aggregierte Angaben wie aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft (Land), verweisende Website sowie verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerätetyp. Ihre IP-Adresse wird dabei nur kurzzeitig und ausschließlich zur Erzeugung eines anonymen, tageweise wechselnden Zählwerts verarbeitet und nicht gespeichert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist nicht möglich; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datenschutzfreundlichen, statistischen Auswertung der Reichweite unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht. Browser mit aktivierter „Do Not Track“-Einstellung werden von der Messung ausgenommen.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch die IT-Systeme unseres Hosters erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AVIrem GmbH
Richard-Wagner-Str. 3
76684 Östringen
Vertreten durch: Katrin Zajonc-Heidinger

Telefon: +49 (0) 7253 988973
E-Mail: info@avirem.de

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Mehr zu den technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen der ZAjONiC-Plattform unter Sicherheit & DSGVO.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Der Provider der Seiten (Hoster) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Uhrzeit der Serveranfrage. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Speicherdauer: Die von Ihnen an uns übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

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