Ein automatischer Formular-Check
Das Plugin nimmt ein ausgefülltes Formular und prüft, ob alle nötigen Angaben da sind und zusammenpassen.
Plugin · Kommune
Vollständigkeitsprüfung
Prüfen Sie ausgefüllte Formulare automatisch — auf Vollständigkeit und auf Plausibilität, bis hin zu komplexen Regeln mit Abhängigkeiten. Das Ergebnis bestimmen Sie selbst: Beurteilung, Auswertung oder Aufforderung zur Nachreichung — oder alles zusammen. Frei konfigurierbar für jeden Zweck rund um Formulare.
Einfach erklärt
Was ist die Vollständigkeitsprüfung?
In wenigen Worten: ein wachsames Auge, das jedes Formular auf fehlende Angaben durchsieht.
Eingaben kontrollieren lassen
Sie reichen ein eingescanntes oder digitales Formular ein. ZAjONiC liest es aus und meldet, was fehlt oder unstimmig ist.
Weniger Rückfragen
Unvollständige Anträge fallen sofort auf. Das spart Nachfassen, Wartezeiten und Fehler bei der Bearbeitung.
So sieht es aus
Ein Blick in die Prüfung.
Ein Beispiel mit erfundenen Daten — Felder, eine Plausibilitätsregel mit Abhängigkeit und das konfigurierte Ergebnis.
Name & Anschrift vollständig
Einkommensnachweis vollständig
Plausibilität: Mietkosten ↔ Haushaltsgröße unplausibel
Unterschrift fehlt
Konfiguriertes Ergebnis
Beurteilung Antrag fast vollständig — 1 Pflichtfeld offen, 1 Plausibilitätshinweis.
Nachforderung Fertige Mail an Antragsteller: Unterschrift sowie Mietvertrag nachreichen.
Alles drin
Frei konfigurierbar — für jeden Zweck.
Mehr als ein Vollständigkeits-Check: Sie legen die Regeln fest und bestimmen, was am Ende herauskommt.
Plausibilität mit Abhängigkeiten
Hinterlegen Sie auch komplexe Regeln: „Wenn Feld A, dann ist B Pflicht." Angaben werden nicht nur auf Existenz, sondern auf Stimmigkeit geprüft.
Ergebnis frei definierbar
Eine Beurteilung, eine Auswertung, die Aufforderung zur Nachreichung — oder alles zusammen. Ganz genau so, wie Sie es gerne hätten.
Nachreichung anfordern
Fehlt etwas, erstellt ZAjONiC auf Wunsch direkt die Mail an den Einreicher — mit genauer Liste, was noch nachzureichen ist.
Für jeden Formular-Zweck
Anträge, Bestellungen, Onboarding, Checklisten — überall, wo Formulare im Spiel sind, lässt sich das Tool passgenau einrichten.
Im Überblick
Vollständigkeitsprüfung im Einsatz.
Im Alltag
So hilft es Ihnen.
Drei typische Situationen, in denen das Plugin Ihnen Arbeit abnimmt.
Fehlendes sofort sehen
Ob Unterschrift, Datum oder Nachweis fehlt — Sie erkennen Lücken auf einen Blick, statt jedes Feld einzeln durchzugehen.
Auch Papier-Formulare
Eingescannte Anträge werden ebenso geprüft wie digitale. So kommen alle Unterlagen durch dieselbe Kontrolle.
Für jedes Formular passend
Welche Felder Pflicht sind, lässt sich je Formular festlegen — die Prüfung passt sich an Ihre Vorgaben an.
Einordnung
Teil der ZAjONiC-Plattform.
Vollständigkeitsprüfung baut auf den Kernfunktionen von ZAjONiC auf. Eigene, passgenaue Module entstehen per Software auf Zuruf.
Funktionen
Der Motor der Plattform: belegter KI-Chat, Wissensmanagement, Rechteverwaltung und mehr.
Funktionen ansehen →Software auf Zuruf
Beschreiben Sie ein neues Modul in natürlicher Sprache — und es entsteht, ohne Code.
Software auf Zuruf entdecken →Alle Plugins
Zurück zur Übersicht: rund zwei Dutzend fertige Module, pro Gruppe freischaltbar.
Zur Übersicht →Häufige Fragen
Fragen zur Vollständigkeitsprüfung.
Welche Formulare lassen sich prüfen?
Alle, für die Sie Regeln hinterlegen — Anträge, Meldebögen, Aufnahmeformulare, Checklisten. Die Prüfung ist je Formular eingerichtet, es gibt also keine feste Liste unterstützter Vordrucke.
Was heißt Plausibilität mit Abhängigkeiten?
Dass eine Angabe nicht nur vorhanden, sondern im Zusammenhang stimmig sein muss: Wer Feld A ankreuzt, muss B ausfüllen; ein Datum darf nicht vor einem anderen liegen. Genau diese Fälle rutschen bei der Sichtprüfung durch.
Wie kommt das Formular ins System?
Als PDF oder Scan. Der Inhalt wird ausgelesen und gegen die Regeln geprüft — auch bei eingescannten Papierbögen.
Was passiert mit dem Ergebnis?
Das legen Sie fest: eine kurze Beurteilung, eine Auswertung oder ein fertiges Schreiben zur Nachforderung des Fehlenden. Der Sinn ist, dass die Rückfrage rausgeht, ohne dass jemand sie formuliert.
Entscheidet die Software über den Antrag?
Nein. Sie stellt fest, ob die Unterlagen vollständig und in sich stimmig sind. Die inhaltliche Entscheidung trifft weiterhin ein Mensch — die Prüfung räumt ihm nur die Formalien aus dem Weg.
Vollständigkeitsprüfung live erleben?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf — unverbindlich. Wir zeigen Ihnen das Plugin im Einsatz.