Eine Woche, ein Blick
Jeder sieht seine Woche: was gebucht ist, was noch fehlt, wie viele Stunden es gegen das Soll sind. Feiertage Ihres Bundeslands sind schon eingetragen.
Projektzeiten · Organisation
Wissen, wo die Stunden geblieben sind — pro Auftrag.
Ob sich ein Auftrag gerechnet hat, weiß man meist erst hinterher — wenn überhaupt. Mit den Projektzeiten bucht jeder seine Stunden dort, wo sie hingehören: auf den Auftrag, das Projekt oder den Kunden. Am Handy, in einer Wochenansicht, mit Foto von der Baustelle. Die Leitung gibt frei, und die Nachkalkulation steht.
Einfach erklärt
Was sind die Projektzeiten?
In wenigen Worten: der Stundenzettel, nur ohne Zettel — und mit Ergebnis.
Buchen in einer Minute
Auftrag wählen, Stunden antippen, zwei Stichworte — die KI macht daraus einen sauberen Tätigkeitstext. Foto dazu, fertig.
Nachkalkulation, die stimmt
Soll und Ist je Projekt, abrechenbare Stunden auf einen Blick und der Leistungsnachweis für den Kunden als PDF.
Am Handy · ZAjONiC-App
Auf der Baustelle gebucht, nicht am Freitagabend.
In der ZAjONiC-App fürs iPhone steht unter „Zeit“, was heute für Sie eingeplant ist. Auftrag antippen, Timer laufen lassen, „Stopp & buchen“ — oder die Stunden direkt eintragen. Darunter sehen Sie Ihre Einträge und ob sie schon freigegeben sind.
- Buchen auf das, was heute eingeplant ist, auf ein Projekt oder allgemein
- Timer oder Stunden von Hand, mit Tätigkeit und „abrechenbar“
- Freigabestand jeder Buchung auf einen Blick
Ohne iPhone geht es genauso im Browser: Die Wochenansicht ist fürs Smartphone gebaut. Mehr zur App: ZAjONiC-App.
Aus der Software
Die Woche im Browser.
Echte Ansichten aus ZAjONiC — mit Beispieldaten eines erfundenen Betriebs.
Alles drin
Von der Buchung bis zum Leistungsnachweis.
Was auf der Baustelle passiert, kommt im Büro richtig an.
Wochenansicht
Jeder Tag als Karte mit Tagessumme, oben die Woche gegen das Soll. Leere Tage fallen sofort auf — nicht erst am Monatsende.
Auf das Richtige buchen
Auf eine Aufgabe, ein Projekt, einen Kunden oder allgemein. Die Schnellauswahl schlägt vor, was für heute eingeplant ist.
Von–bis oder Stunden
Mit Uhrzeit und Pause oder einfach als Stunden in Viertelstunden-Schritten — wie es im Betrieb üblich ist.
KI schreibt den Tätigkeitstext
„Bad 1. OG, Fliesen, Silikon“ wird zu einer Leistungsbeschreibung, die der Kunde versteht. Sie lesen drüber und buchen.
Fotos zur Dokumentation
Mehrere Bilder je Buchung — vom Baufortschritt, vom Schaden, vom fertigen Zustand. Sie landen später im Leistungsnachweis.
Material und Position
Verbrauchtes Material aus dem Katalog dazuschreiben und die Stunden einer Position aus Angebot oder Auftragsbestätigung zuordnen — für die Nachkalkulation.
Freigabe mit vier Augen
Stunden werden eingereicht und von der Leitung freigegeben oder abgelehnt. Eigene Stunden freigeben geht nicht. Ob ein Projekt das braucht, stellen Sie je Projekt ein.
Auswertung & Soll-Ist
Soll-Ist je Projekt, Stunden je Mitarbeiter, abrechenbare Stunden — und der Leistungsnachweis als PDF mit Fotos, auf Wunsch von der KI zusammengefasst.
Vorbereitung für den Lohn
Monatsblätter als PDF, CSV oder Export für DATEV LODAS — mit Überstunden und Stunden mit Zuschlagsanspruch. Gerechnet wird beim Lohnbüro.
Ehrlich gesagt
Was die Projektzeiten sind — und was nicht.
Damit niemand etwas Falsches erwartet.
Keine Stempeluhr
Es gibt kein Ein- und Ausstempeln und keinen laufenden Timer. Gebucht wird, wofür die Zeit verwendet wurde — im Nachhinein, auf den Auftrag.
Keine gesetzliche Arbeitszeiterfassung
Pausen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit werden nicht geprüft. Für die Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit brauchen Sie weiterhin Ihr eigenes Verfahren.
Mit Verbindung zum Server
Gebucht wird online — im Büro, am Handy über Mobilfunk. Offline zwischenspeichern und später übertragen gibt es nicht.
Häufige Fragen
Fragen zu den Projektzeiten.
Ist das eine Arbeitszeiterfassung im Sinne der gesetzlichen Aufzeichnungspflicht?
Nein, und das sagen wir bewusst deutlich. Gebucht wird, wofür die Zeit verwendet wurde — auf Auftrag, Projekt oder Kunde. Es gibt keine Stempeluhr für Kommen und Gehen, und Pausen, Ruhezeiten oder Höchstarbeitszeiten werden nicht geprüft. Für die Aufzeichnung der Arbeitszeit brauchen Sie weiterhin Ihr eigenes Verfahren.
Läuft das auch auf dem Handy?
Ja. Die Wochenansicht ist für das Smartphone gebaut: Tag antippen, „Zeit buchen“, fertig. Eine Internetverbindung zum Server braucht es dabei — offline wird nicht gebucht.
Wer gibt die Stunden frei?
Wer das Recht dazu hat, typischerweise die Bauleitung oder Projektleitung. Ob ein Projekt eine Freigabe verlangt, stellen Sie je Projekt ein; bei neuen Projekten ist sie vorgegeben. Die eigenen Stunden kann niemand selbst freigeben — das ist ein echtes Vier-Augen-Prinzip.
Kommt aus den Stunden direkt die Rechnung?
Nicht automatisch. Sie sehen, welche Stunden abrechenbar und freigegeben sind, können einen Abrechnungslauf festschreiben und einen Leistungsnachweis als PDF erzeugen. Die Rechnung schreiben Sie wie gewohnt — zum Beispiel im Modul Angebote & Faktura.
Kann ich die Stunden an den Lohn weitergeben?
Als Vorbereitung ja: Monatsblätter als PDF, eine CSV-Datei oder ein Export für DATEV LODAS — mit Überstunden und Stunden mit Zuschlagsanspruch für Nacht, Sonntag und Feiertag. Löhne und Beiträge rechnet ZAjONiC nicht; das bleibt beim Lohnbüro oder Steuerberater.
Wofür man das braucht
Dieses Modul löst ein konkretes Problem.
Module sind Bausteine. Interessanter ist meist, was dabei herauskommt — hier steht, wofür dieses eingesetzt wird.
Einordnung
Gehört zu ZAjONiC.
Die Projektzeiten nutzen dieselben Daten wie die Projektplanung — nichts wird doppelt gepflegt.
Aufgaben & Projekte
Kanban, Gantt, Kapazitäten und Abwesenheiten — hier entstehen die Aufträge, auf die gebucht wird.
Aufgaben & Projekte ansehen →Angebote & Faktura
Die Positionen aus Angebot und Auftragsbestätigung, auf die Stunden gebucht werden — und die Rechnung am Ende.
Angebote ansehen →Fürs Handwerk
Die ganze Kette von der Anfrage bis zum Geldeingang — für Betriebe, die lieber auf der Baustelle stehen.
Handwerk ansehen →Wie viele Stunden stecken wirklich in Ihrem letzten Auftrag?
Wir zeigen Ihnen in einer halben Stunde, wie die Buchung im Alltag aussieht — am Handy und im Büro.