Brücke zum Dateiserver
Ein read-only verbundenes Netzwerk-Verzeichnis wird gescannt, und sein Inhalt landet in der Wissensbasis — ganz ohne die Dateien zu duplizieren.
Plugin · Wissen
Dateiserver-Sync
Bringen Sie vorhandene Dokumente von Ihrem Dateiserver in die KI-Wissensbasis — ohne sie zu kopieren oder zu verschieben. Die Verzeichnisse werden überwacht und bei Änderungen automatisch auf den neuen Stand gebracht. Schnell eingerichtet, sofort einsatzbereit.
Einfach erklärt
Was ist der Dateiserver-Sync?
In wenigen Worten: Ihre Netzlaufwerke werden zur Wissensquelle der KI — und bleiben dabei genau dort, wo sie sind.
Pfad wählen, Intervall setzen
Sie geben den Pfad relativ zum Mount an und legen fest, wie oft synchronisiert wird. Mehr braucht es nicht — der Rest läuft von allein.
Daten bleiben, Wissen wächst
Ihre Dokumente bleiben unverändert am Ort. Trotzdem ist ihr Inhalt sofort über die KI abrufbar — und bleibt automatisch aktuell.
So sieht es aus
Verzeichnisse im Blick.
Ein Beispiel mit erfundenen Daten: konfigurierte Netzwerk-Verzeichnisse, ihr letzter Sync und was sich seitdem geändert hat.
/Vertrieb/Angebote
/Technik/Datenblätter
/QM/Handbuch
Intervall: alle 15 Minuten · Dateien werden referenziert, nicht kopiert
Im Einsatz
Der Inhalt ist sofort abrufbar.
Was auf dem Dateiserver liegt, beantwortet die KI mit Quellenangabe — ohne dass jemand Laufwerke durchsuchen muss.
Welches Anzugsdrehmoment gilt für die Klemme Typ KL-12?
Z
Laut Datenblatt beträgt das Anzugsdrehmoment für die Klemme KL-12 2,5 Nm. Empfohlen wird ein Drehmomentschlüssel mit ±10 % Toleranz.
Quelle: /Technik/Datenblätter/KL-12.pdf (Dateiserver)
Alles drin
Was der Dateiserver-Sync alles kann.
Vorhandene Dokumente werden zur lebendigen Wissensquelle — sicher, sparsam und immer aktuell.
Ohne Kopieren
Die Verzeichnisse werden gescannt und ihr Inhalt ins RAG aufgenommen — die Dateien selbst werden nicht kopiert und bleiben am Ort.
Read-only-Mount
Voraussetzung ist ein nur lesend eingebundenes Share auf dem ZAjONiC-Server. ZAjONiC schreibt nie zurück — Ihre Originale sind sicher.
Relativer Pfad
Sie geben den Pfad relativ zum Mount-Wurzelverzeichnis an. Mehrere Verzeichnisse lassen sich getrennt einbinden und steuern.
Automatischer Intervall-Sync
Die Verzeichnisse werden im konfigurierten Intervall synchronisiert — die KI arbeitet immer mit dem aktuellen Stand.
Erkennt jede Änderung
Neue, geänderte und gelöschte Dateien werden zuverlässig erkannt und im Wissen nachgezogen — nichts bleibt veraltet.
In Minuten eingerichtet
Sobald der Mount steht, ist das Plugin sofort einsatzbereit. So führen Sie vorhandene Dokumente ohne Aufwand dem Wissen der KI zu.
Viele Dateiformate
PDFs, Office-Dokumente und Textdateien werden eingelesen und durchsuchbar gemacht — Ihr gewachsenes Archiv wird zur Wissensquelle.
DSGVO-konform & lokal
Alles läuft auf Ihrem eigenen Server, in Ihrem Netzwerk. Ihre Dokumente und deren Inhalte verlassen das Haus nicht.
So läuft es ab
In vier Schritten verbunden.
Vom Netzlaufwerk zur Wissensquelle — ohne ein einziges Dokument zu verschieben.
1
Mount einrichten
Das Netzwerk-Share wird auf dem ZAjONiC-Server als read-only Mount eingebunden — die Voraussetzung.
2
Pfad angeben
Sie wählen das Verzeichnis über seinen Pfad relativ zum Mount-Wurzelverzeichnis.
3
Intervall festlegen
Sie bestimmen, wie oft synchronisiert wird. Der erste Scan nimmt den Bestand ins Wissen auf.
4
Aktuell bleiben
Die Verzeichnisse werden überwacht — bei Änderungen wird das Wissen automatisch nachgezogen.
Im Überblick
Dateiserver-Sync im Einsatz.
Im Alltag
So hilft es Ihnen.
Drei typische Situationen, in denen der Dateiserver-Sync Ihnen Arbeit abnimmt.
Archiv ohne Umzug nutzen
Ihre gewachsenen Laufwerke werden sofort zur Wissensquelle — Sie müssen nichts umräumen oder hochladen.
Immer der aktuelle Stand
Wird ein Dokument auf dem Server geändert, weiß es die KI nach dem nächsten Sync — ohne dass jemand etwas tun muss.
Daten bleiben, wo sie hingehören
Keine Kopien, kein zweiter Ablageort. Ihre Dokumente bleiben am angestammten Platz — der Inhalt ist trotzdem abrufbar.
Einordnung
Teil der ZAjONiC-Plattform.
Der Dateiserver-Sync speist die Wissensbasis von ZAjONiC. Strukturierte Daten aus Datenbanken bindet der Datenbank-Zugriff an. Eigene Module entstehen per Software auf Zuruf.
Datenbank-Zugriff
Externe SQL-Datenbanken als Wissensquelle — die KI baut die Abfrage aus Ihrer Frage.
Datenbank-Zugriff ansehen →Funktionen
Der Motor der Plattform: belegter KI-Chat, Wissensmanagement, Rechteverwaltung und mehr.
Funktionen ansehen →Software auf Zuruf
Beschreiben Sie ein neues Modul in natürlicher Sprache — und es entsteht, ohne Code.
Software auf Zuruf entdecken →Häufige Fragen
Fragen zum Einbinden von Netzlaufwerken.
Werden unsere Dateien auf den ZAjONiC-Server kopiert?
Nein. Die Verzeichnisse werden gelesen und ihr Inhalt in die Wissensbasis aufgenommen — die Dateien selbst bleiben unverändert an ihrem Ort auf dem Dateiserver liegen. Es entsteht also keine zweite Ablage, die auseinanderlaufen könnte, und niemand muss seine gewohnten Ordner verlassen.
Welche Voraussetzung gibt es?
Das Netzlaufwerk muss auf dem ZAjONiC-Server eingebunden sein, und zwar ausschließlich lesend. Der angegebene Pfad ist relativ zu diesem Einbindungspunkt. Schreibrechte bekommt ZAjONiC bewusst nicht — damit ist technisch ausgeschlossen, dass am Bestand etwas verändert wird.
Wie bleibt das Wissen aktuell?
Die Verzeichnisse werden im eingestellten Intervall abgeglichen. Neue, geänderte und gelöschte Dateien werden erkannt, und das Wissen wird automatisch nachgezogen. Wer eine Datei im Laufwerk ersetzt, muss also nichts weiter tun.
Wie schnell ist es eingerichtet?
Sobald das Laufwerk eingebunden ist, geben Sie nur noch Pfad und Intervall an — danach beginnt der Abgleich. Der aufwendige Teil ist nicht die Einrichtung, sondern die Entscheidung, welche Verzeichnisse überhaupt ins Wissen sollen.
Dateiserver-Sync live erleben?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf — unverbindlich. Wir zeigen Ihnen das Plugin im Einsatz.