Ihr Begleiter beim Einkauf
Ein geführter Ablauf für die Beschaffung: Sie beschreiben, was Sie brauchen — ZAjONiC begleitet Sie Schritt für Schritt.
Plugin · Beschaffung
Ausschreibungen
Vom Erstellen im Dialog bis zur Empfehlung: ZAjONiC begleitet Ihre ganze Ausschreibung — findet passende Anbieter, versendet die Anfrage, prüft die Angebote, macht sie vergleichbar und schlägt den besten Dienstleister vor. Das spart Zeit und Geld — und ist voll transparent.
Einfach erklärt
Was sind die Ausschreibungen?
In wenigen Worten: ein Helfer, der Sie von der Anfrage bis zur Entscheidung durch die Angebotssuche führt.
Anbieter finden und vergleichen
ZAjONiC sucht passende Dienstleister, liest eingegangene Angebote aus und stellt sie übersichtlich nebeneinander.
Sichere Entscheidung
Sie sehen Preis und Bewertung auf einen Blick und erhalten eine Empfehlung — so wählen Sie schneller und besser aus.
Schritt für Schritt
So läuft eine Ausschreibung ab.
Von der ersten Idee bis zur Empfehlung — ZAjONiC übernimmt die Arbeit, Sie behalten jede Entscheidung.
1
Im Dialog erstellen
Sie erstellen die Ausschreibung im Gespräch mit ZAjONiC. Alle relevanten Daten werden erfasst — die KI denkt mit und ergänzt, woran man leicht vergisst.
2
Prüfen & freigeben
Im Anschluss kontrollieren Sie die fertige Ausschreibung in Ruhe und geben sie frei — nichts geht ohne Ihr Okay hinaus.
3
Anbieter finden & wählen
ZAjONiC recherchiert passende Dienstleister für die gewünschten Leistungen. Sie entscheiden, wer die Ausschreibung erhalten soll.
4
Automatisch versenden
Auf Ihr Okay verschickt ZAjONiC die Ausschreibung an die ausgewählten Firmen — Sie müssen keine einzige Mail mehr selbst schreiben.
5
Prüfen & nachfordern
Eingehende Angebote übergeben Sie ZAjONiC. Es prüft, ob alle Anforderungen erfüllt sind. Fehlt etwas, erhalten Sie eine fertige Mail, die den Dienstleister zum Nachreichen auffordert.
6
Vergleichen & empfehlen
ZAjONiC homogenisiert die Angebote und macht sie vergleichbar — auch bei ganz unterschiedlichen Angaben. Am Ende schlägt es den besten Dienstleister vor, transparent nachvollziehbar.
So sieht es aus
Drei Angebote im Vergleich.
Ein Beispiel mit erfundenen Daten — unterschiedliche Angaben wurden vereinheitlicht und vergleichbar gemacht, der empfohlene Anbieter ist hervorgehoben.
Möbel Schmidt
6.900 €
★★★☆☆
Empfehlung
Bürowelt GmbH
7.400 €
★★★★★
Contora AG
9.200 €
★★★★☆
Unterschiedliche Angebotsformate automatisch vereinheitlicht — so vergleichen Sie Äpfel mit Äpfeln, nicht mit Birnen.
Im Überblick
Ausschreibungen im Einsatz.
Im Alltag
So hilft es Ihnen.
Drei typische Situationen, in denen das Plugin Ihnen Arbeit abnimmt.
Anbieter schneller finden
ZAjONiC recherchiert passende Dienstleister für Sie — Sie müssen nicht stundenlang das Internet durchsuchen.
Angebote ohne Abtippen
Eingegangene Angebote werden automatisch erfasst und in die Vergleichstabelle übernommen — kein mühsames Übertragen von Hand.
Transparent & klar empfohlen
Vorgang und Entscheidungen bleiben jederzeit nachvollziehbar. Am Ende steht eine begründete Empfehlung — das spart Zeit und Geld.
Einordnung
Teil der ZAjONiC-Plattform.
Ausschreibungen baut auf den Kernfunktionen von ZAjONiC auf. Eigene, passgenaue Module entstehen per Software auf Zuruf.
Funktionen
Der Motor der Plattform: belegter KI-Chat, Wissensmanagement, Rechteverwaltung und mehr.
Funktionen ansehen →Software auf Zuruf
Beschreiben Sie ein neues Modul in natürlicher Sprache — und es entsteht, ohne Code.
Software auf Zuruf entdecken →Alle Plugins
Zurück zur Übersicht: rund zwei Dutzend fertige Module, pro Gruppe freischaltbar.
Zur Übersicht →Häufige Fragen
Fragen zu Ausschreibungen.
Ersetzt das eine Vergabestelle?
Nein. ZAjONiC hilft beim Erstellen der Unterlagen, beim Finden von Anbietern und beim Vergleich der Angebote — die vergaberechtliche Verantwortung bleibt bei Ihnen. Was Sie gewinnen, ist die Zeit vor der Entscheidung, nicht die Entscheidung selbst.
Wie entsteht die Leistungsbeschreibung?
Im Dialog. Sie werden durch die nötigen Angaben geführt, statt vor einem leeren Blatt zu sitzen, und bekommen daraus einen Entwurf. Den prüfen und ändern Sie — üblicherweise ist das der Unterschied zwischen zwei Wochen und zwei Tagen.
Woher kommen die Anbieter?
Aus einer Recherche im Netz, passend zur beschriebenen Leistung und zur Region. Sie wählen aus, wer angeschrieben wird. Wer bereits in Ihrem CRM steht, lässt sich ebenfalls übernehmen.
Was passiert mit den eingegangenen Angeboten?
Sie werden eingelesen — auch als PDF — und nebeneinandergestellt, sodass Positionen und Preise vergleichbar sind. Fehlt etwas, sehen Sie es und können es nachfordern, statt es beim Vergleich zu übersehen.
Ist das für die öffentliche Vergabe geeignet?
Es unterstützt die Arbeitsschritte, die dort anfallen. Ob eine konkrete Beschaffung eine Direktvergabe, eine Verhandlungsvergabe oder eine Ausschreibung ist, entscheidet Ihr Vergaberecht und nicht die Software. Die Fristen und Formvorschriften müssen Sie weiterhin selbst einhalten.
Ausschreibungen live erleben?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf — unverbindlich. Wir zeigen Ihnen das Plugin im Einsatz.