Datenschutzerklärung für die ZAjONiC-App (iPhone)

1. Verantwortlicher

AVIrem GmbH
Richard-Wagner-Str. 3
76684 Östringen
Deutschland

Vertreten durch: Katrin Zajonc-Heidinger
Handelsregister: HRB 720071, Amtsgericht Mannheim
Umsatzsteuer-ID: DE 296246525

Telefon: +49 7253 988973
E-Mail: info@avirem.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG liegen nicht vor. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an die oben genannte Adresse.

2. Grundsatz

ZAjONiC verarbeitet Ihre Inhalte auf Ihrem Gerät. Aufnahme, Transkription, Sprechererkennung und Texterkennung laufen vollständig lokal über die Systemfunktionen von Apple. Wir als Anbieter erheben dabei keine personenbezogenen Daten, betreiben keine Analyse- oder Trackingdienste und binden keine Werbenetzwerke ein.

Audioaufnahmen und Stimmprofile verlassen Ihr Gerät zu keinem Zeitpunkt.

3. Auf dem Gerät verarbeitete Daten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) beziehungsweise Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Systemdialoge von iOS erteilen.

4. Geräteberechtigungen

Alle Berechtigungen werden erst abgefragt, wenn Sie die jeweilige Funktion tatsächlich verwenden — nie beim Start der App. Sie können jede Berechtigung in den iOS-Einstellungen jederzeit widerrufen.

• Mikrofon — für Audioaufnahmen.
• Spracherkennung — für die Transkription auf dem Gerät.
• Kamera — für den Dokumentenscan und das Einlesen des Kopplungs-QR-Codes.
• Kalender — ausschließlich lesend, um Aufnahmen der passenden Besprechung zuzuordnen. Termine werden nicht gespeichert, sondern bei jedem Aufruf neu gelesen.
• Standort — einmalig zu Beginn einer Aufnahme, um den Aufnahmeort festzuhalten. Siehe Abschnitt 6.

5. Übertragung an Ihre eigene ZAjONiC-Instanz

Betreiben Sie eine eigene ZAjONiC-Instanz, können Sie die App über einen QR-Code mit dieser Instanz koppeln. Danach können Sie einzelne Inhalte gezielt dorthin senden:

• Transkripte als Textdatei
• gescannte Dokumente als PDF samt erkanntem Text
• Nachrichten aus dem Chat
• Zeiteinträge und deren Projekt- beziehungsweise Terminbezug

Diese Übertragung erfolgt nur auf Ihre ausdrückliche Anforderung je Inhalt und ist zwischen App und Ihrer Instanz Ende-zu-Ende verschlüsselt (ECDH-Schlüsselaustausch, HKDF-SHA256, AES-256-GCM).

Die Zieladresse stammt aus dem QR-Code Ihrer Instanz. Die App enthält keine voreingestellte Serveradresse. Die Instanz wird von Ihnen beziehungsweise Ihrer Organisation auf eigener Infrastruktur betrieben — wir haben keinen Zugriff auf die dorthin übertragenen Inhalte. Für die Verarbeitung auf Ihrer Instanz sind Sie datenschutzrechtlich selbst verantwortlich.

Ohne Kopplung findet keinerlei Datenübertragung statt.

6. Ortsauflösung durch Apple

Wenn Sie die Standortfunktion aktiviert haben, ermittelt die App zu Beginn einer Aufnahme einmalig die Koordinaten und lässt daraus über den Kartendienst von Apple die Ortsbezeichnung (Ort und Stadtteil) auflösen. Dabei werden die Koordinaten an Apple übermittelt. Es gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Gespeichert wird anschließend nur die Ortsbezeichnung, und zwar ausschließlich auf Ihrem Gerät.

Deaktivieren Sie die Standortberechtigung, entfällt dieser Vorgang vollständig.

7. Keine Weitergabe, kein Tracking

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Die App verwendet keine Tracking-Technologien, keine Werbe-IDs und keine Analysedienste. Es findet kein Tracking im Sinne des App-Tracking-Transparency-Rahmens von Apple statt.

8. Speicherdauer und Löschung

Ihre Inhalte verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen. Einzelne Aufnahmen und Dokumente löschen Sie in der App. Durch Deinstallation der App werden sämtliche lokal gespeicherten Daten einschließlich der Stimmprofile entfernt.

Für Inhalte, die Sie an Ihre eigene Instanz übertragen haben, richtet sich die Speicherdauer nach deren Konfiguration und liegt in Ihrer Verantwortung.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Da wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen erheben, können wir zu Ihren in der App gespeicherten Inhalten allerdings keine Auskunft erteilen — diese liegen ausschließlich auf Ihrem Gerät und sind uns nicht zugänglich.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@avirem.de.

Für die Nutzung unserer Website gilt die Datenschutzerklärung der Website.